17 soorten stroomdiagrammen en wanneer ze te gebruiken

Of je nu ingewikkelde workflows aan het uitzoeken bent, in kaart brengt hoe systemen met elkaar in wisselwerking staan, of de volgorde van belangrijke gebeurtenissen laat zien, stroomdiagrammen zijn het perfecte hulpmiddel om chaotische informatie te ordenen. Deze veelzijdige diagrammen helpen de stappen in een proces of handelingen binnen een systeem te illustreren.

Omdat er zoveel scenario's zijn waarin je informatie wilt organiseren, zijn er ook veel verschillende soorten stroomdiagrammen. Dit bericht zal de volgende onderwerpen behandelen:

• 17 soorten stroomdiagrammen
• Belangrijkste kenmerken van basis stroomdiagrammen
• Veelgestelde vragen over stroomdiagrammen
• FigJam’s Collectie van stroomdiagram-sjablonen

Type 1: Proces-stroomschema

Beste voor: het schetsen van stappen en beslissingen in een proces

Proces-stroomschema's, of proceskaarten, visualiseren de stapsgewijze volgorde van taken in een proces. Dit type stroomdiagram toont elke stap in een project en biedt belangrijke details zoals tijdlijnen, hulpbronnen en teams die nodig zijn om elke stap te voltooien. Processtroomschema's worden vaak gebruikt in de techniek, bedrijfskunde en productontwerp om projectplanning te stroomlijnen.

Probeer deze proceskaart-sjabloon om te beginnen.

Type 2: Workflow-diagram

Beste voor: het illustreren en verfijnen van team-workflows

Een workflow diagram visualiseert de stappen in een bedrijfsproces. Elke stap brengt de taken of acties in kaart die een medewerker of team moet voltooien om het proces af te ronden. Het eenvoudige ontwerp maakt het gemakkelijk om bestaande workflows te verfijnen of nieuwe medewerkers door een nieuw proces te leiden.

Schets of heroverweeg je proces met deze workflow-diagramsjabloon.

Type 3: Gegevensstroomdiagram

Beste toepassing voor: uitleggen hoe gegevens door een proces of systeem bewegen

Een gegevensstroomdiagram (DFD) helpt je te begrijpen hoe gegevens door een systeem stromen. Een DFD vereenvoudigt complexe processen door ze op te splitsen in onderling verbonden bubbels en pijlen, waardoor een visuele weergave ontstaat van hoe gegevens bewegen en veranderen. Een softwareontwikkelaar kan een exemplaar van een DFD gebruiken om in kaart te brengen hoe gebruikersinvoer binnen een softwaresysteem wordt verwerkt.

Stroomlijn je informatie met dit sjabloon voor een gegegevensstroomschema .

Type 4: Swimlane stroomdiagram

Beste voor: uitleggen hoe verschillende teams werken aan cross-functionele processen

Zwembaandiagrammen tonen hoe verschillende rollen stappen in een gedeeld proces of workflow benaderen. Elke "baai" in dit diagramtype vertegenwoordigt een andere rol of afdeling, laten zien wie verantwoordelijk is voor elke stap. Stroomdiagrammen kunnen door teams, projectmanagers en leiderschap worden gebruikt om de communicatie te verbeteren en een project vooruit te helpen.

Bepaal wie wat doet en wanneer met deze swimlane-diagramsjabloon.

Type 5: Decision tree diagram

Best voor: het identificeren van inefficiënties, uitdagingen en mogelijkheden voor procesverbetering

Beslissingsboombiagrammen helpen je opties en ideeën analyseren door mogelijke uitkomsten van verschillende beslissingspaden te illustreren. Door je door een reeks ja-nee vragen te begeleiden, helpen beslissingsboombiagrammen te identificeren hoe specifieke zakelijke beslissingen zich kunnen ontvouwen.

Begin met het in kaart brengen van je keuzes met dit beslissingsboomschema.

Type 6: Stroomdiagram

Best geschikt voor: weergeven hoe externe inputs in een systeem worden verwerkt

Een systeemstroomdiagram, ook bekend als een software stroomdiagram, schetst de datastroom en hoe externe invoer beslissingen beïnvloedt. Het gebruikt vormen en pijlen om de volgorde van bewerkingen in kaart te brengen, waardoor het gemakkelijk is om datapaden en procesverbindingen te volgen. Bijvoorbeeld, een softwareontwikkelaar kan een systeemstroomdiagram gebruiken om de interacties tussen verschillende modules in een softwaresysteem visueel in kaart te brengen.

Diagram hoe je complexe systemen werken met deze systeemstroomdiagram sjabloon.

Type 7: Stroomdiagram

Best for: belangrijke formulieren die meerdere goedkeuringen vereisen

Documentstroomdiagrammen geven de noodzakelijke stappen en de betrokken personen aan die nodig zijn voor de goedkeuring van een document. Deze stroomdiagrammen beschrijven de stappen, afdelingen en mensen die nodig zijn om het document op te stellen, te beoordelen en te ondertekenen voordat het als definitief wordt beschouwd.

Breng je documentstromen in kaart met deze stroomdiagram-sjabloon.

Type 8: Productstroomdiagram

Beste voor: fabricage- of supply chainmanagementteams

Een stroomdiagram toont hoe een product van creatie tot levering beweegt, met de belangrijkste fasen en beslissingen. Het helpt de stroom van materialen en taken te visualiseren terwijl ze door verschillende fasen in het productieproces gaan.

Blijf op de hoogte van de ontwikkeling met de productstroomdiagram sjabloon.

Type 9: PERT diagram

Beste voor: ervoor zorgen dat projecten op schema blijven en deadlines halen

Een project evaluatie review techniek (PERT) diagram breekt de taken en afhankelijkheden van een project op in volgorde volgens een tijdlijn. Dit type stroomdiagram helpt je team om doelen en mijlpalen te bereiken en in elke fase op koers te blijven.

Projectmanagers kunnen PERT-diagrammen gebruiken om hulpbronnen toe te wijzen en voorop te blijven bij mogelijke problemen, zodat projecten op schema blijven en aan hun deadlines voldoen.

De volgorde van taken voor je teams bepalen met de PERT-diagramsjabloon.

Type 10: Use case-stroomdiagram

Beste voor: het visualiseren van gebruikerservaringen binnen een product of systeem

use case stroomdiagrammen bieden een gedetailleerde weergave van de gebruikersreis binnen een systeem of product door interacties van de gebruiker af te breken en acties in kaart te brengen naar resultaten. Deze visualisatie helpt ontwerpers gebruikersgerichte ervaringen te creëren tijdens de ontwikkeling.

Probeer deze use case stroomdiagram sjabloon om te zien hoe gebruikers met uw systeem omgaan.

Type 11: Event storming stroomdiagram

Beste voor: het in kaart brengen van de vereisten die nodig zijn voor een programma of proces om te werken

Event storming-stroomdiagrammen schetsen visueel eenvoudige opeenvolgingen van gebeurtenissen die nodig zijn om een programma te laten draaien. Ze bieden een overzicht op hoog niveau van belangrijke spelers en processen — waardoor ze geweldig zijn voor brainstormen, het communiceren van ideeën en het krijgen van feedback voor, tijdens en na een project.

Begin met brainstormen met deze event storming stroomdiagram sjabloon.

Type 12: Klantreis stroomdiagram

Best voor: het in kaart brengen van de stroom van klantinteracties die leiden tot een conversie

Klanttraject-stroomdiagrammen illustreren de stappen die een klant zet vanaf het ontdekken van je merk tot het doen van een aankoop. Het is een visueel verhaal dat je helpt om twee dingen te evalueren:

1. Hoe effectief marketing is in het aantrekken van gebruikers
2. Het vermogen van de website om bezoeken om te zetten in verkopen

Bijvoorbeeld, productteams kunnen dit stroomdiagram gebruiken om klantencontactpunten en interacties beter te begrijpen. Dit kan nuttig zijn voor het brainstormen van betere processen, zoals onboarding, voor uw klanten.

Verbeter gebruikerservaringen met een klantreis sjabloon.

Type 13: Stroomdiagram

Beste voor: het organiseren van de stappen tussen klantorders en de levering van bestellingen

Een productiestroomdiagram protocol de stappen tussen klantenorders en orderuitvoering. Dit stroomdiagram belicht de relatie tussen Design, materiaalfabricage, beoordelingen, en verzending om te onthullen hoe een bedrijf aan de klantvraag voldoet. Projectmanagers en leiders kunnen dit sjabloon gebruiken om kernworkflows van een volledig bedrijf te verfijnen.

Beheer bestellingen, productie en leveringen met het stroomdiagram sjabloon.

Type 14: Logisch model stroomdiagram

Beste voor: het diagrammeren van de invoer, processen en uitkomsten die leiden tot procesresultaten

Een logisch stroomdiagram brengt de planning, implementatie en evaluatie van een bedrijfsinitiatief of proces in kaart. Het noteert input, output en de taken daartussen. Naast het documenteren van operaties gaan logische modeldiagrammen een stap verder door de langetermijnresultaten van het proces te detailleren, waarbij wordt benadrukt wat het probeert te bereiken en hoe goed het dat doel bereikt.

Optimaliseer je procesresultaten met een logisch model stroomdiagram sjabloon.

Type 15: Code-stroomdiagram

Beste voor: in kaart brengen hoe een programma of codeblok functioneert

Code stroomdiagrammen tekenen de processen binnen een programma of set van code. Net als bij user stories kun je in kaart brengen hoe gebruikersinvoer interne processen triggert om een output te produceren. Het diagram biedt ook ruimte voor Vertakking-beslissingen op basis van de voorwaarden van een programma voor het geven van een output. Het herzien van de codestroom op deze vorm helpt bij het vormgeven van strakkere, beter presterende programma's in softwareontwikkeling.

Breek complexe programma's af met de code-stroomdiagram sjabloon.

Type 16: E-commerce stroomdiagram

Best for: het in kaart brengen van de verkoopcyclus van een e-commercewebsite

E-commerce-stroomdiagrammen geven een overzicht van uw internetverkoop-pijplijn. Het diagram stelt u in staat om de pagina’s van uw website en gebruikersinteracties in kaart te brengen. U kunt vervolgens aanpassen hoe gebruikers items selecteren en aankopen doen om de verkoop te stroomlijnen en factureringsprocessen te optimaliseren.

Vereenvoudig je online verkoopproces met het stroomdiagram sjabloon voor e-commerce.

Type 17: Website stroomdiagram

Best for: het diagrammen van website-architectuur

Een website-stroomdiagram brengt de structuur van je website-architectuur in kaart. Ontwerpers kunnen bekijken hoe pagina's met elkaar verbonden zijn en de webstructuur veranderen om de gebruikerservaring te verbeteren. Je kunt de vakken ook titelen om paginanamen te delen voor zoekmachineoptimalisatie. Dit stroomdiagram is een uitstekend startpunt voor teams die een nieuwe website bouwen of overwegen een websiteontwerp te vernieuwen.

Verbeter je webdesign met de website stroomdiagram sjabloon.

5 belangrijke kenmerken van een stroomdiagram

Wat zijn de kenmerken van een stroomdiagram?

Onderscheidend van Mindmaps en soortgelijke diagrammen, geeft elk basisstroomdiagram een gevoel van groei en verandering. In plaats van ruimte te laten om thema's en gerelateerde ideeën te brainstormen, richten stroomdiagrammen zich op het illustreren van hoe concepten en workflows door verschillende stappen verlopen. Over het algemeen bevatten stroomdiagrammen deze sleutelcomponenten:

• Start- en eindpunten. Een of meer start- en eindpunten gekoppeld aan een kernidee, systeem of proces.
• Substappen en processen. Deze begeleiden lezers door het hele proces of de stroom, van begin tot eind.
• Richtinggevende pijlen. Deze geven de volgorde van stappen aan, met een duidelijke, visuele volgorde.
• Besluitpunten. Besluitpunten splitsen diagrammen in meerdere richtingen, waardoor verschillende uitkomsten mogelijk zijn.
• Stroomdiagramsymbolen. Gestandaardiseerde stroomdiagramsymbolen vertegenwoordigen specifieke acties binnen een systeem of proces.

Stroomdiagram FAQ

Blijf lezen voor antwoorden op veelgestelde vragen over stroomdiagrammen.

Wat zijn de vier meest voorkomende soorten stroomdiagrammen?

Het stroomdiagram, workflow-diagram, datastroomdiagram en swimlane-diagram zijn de meest populaire typen stroomdiagrammen.

Wanneer kunt u een stroomdiagram gebruiken?

Teams kunnen stroomdiagrammen gebruiken om:

• Documenteer complexe processen en brainstorm verfijningen.
• Deel met stakeholders en andere teams hoe een proces of systeem werkt.
• Stel teams samen voor specifieke taken in een proces.
• Identificeer bottlenecks en workflowproblemen.
• Maak standprocedures, vooral voor software-engineering.
• Controleer de voortgang tijdens de ontwikkeling.
• Schets business process modeling (BPMN), informatiesystemen en productieprocessen.

Wat zijn de regels voor stroomdiagram ontwerpen?

Stroomdiagrammen volgen specifieke regels om effectief een gegevensstroom of acties over te brengen. Houd deze richtlijnen in gedachten:

• Begin stroomdiagrammen bij een duidelijk vastgesteld startpunt.
• Voeg eindpunten toe om het einde van een proces of systeemuitvoer voor te stellen.
• Verbind stroomdiagramsymbolen met pijlen om een duidelijke richting aan te geven.
• Houd de tekst beknopt en to the point.
• Zorg ervoor dat de volgorde van de stappen logisch verloopt.
• Gebruik standaard symbolen om verwarring te voorkomen.

Werk samen aan stroomdiagrammen met FigJam

FigJam haalt het beste uit elk diagram, ongeacht het type stroomdiagram dat je wilt gebruiken. FigJam is een gedeeld online whiteboard waarmee je naadloos kunt samenwerken, ongeacht de afstand, en nieuwe stroomdiagrammen kunt maken op het moment dat je ze nodig hebt. Met de stroomdiagram-sjablonen van FigJam kan je team:

• Tijd besparen met kant-en-klare standaard symbolen voor stroomdiagrammen
• Deel eenvoudig stroomdiagrammen met observatie- en prototypenmodi
• Pas het proces aan en deel notities in realtime

Ben je klaar om te beginnen met diagrammen? Probeer FigJam om samenwerking te verbeteren.