Modification des drafts : tout ce vous devez savoir

Vous disposez d'un forfait de base ou professionnel ? Voici ce qu'il va se passer :

• Vos drafts se trouvent désormais dans « Drafts to move » (brouillons à déplacer).
• Vous pouvez déplacer vos drafts en une seule fois dans l'équipe correspondante, ou créer une équipe avec forfait de base gratuit pour vos drafts.
• Une fois vos drafts déplacés dans une équipe, ils restent privés.
• Vous pouvez continuer à créer et modifier des drafts gratuitement.
• Vous ne verrez peut-être pas ce message immédiatement, car nous déployons cette mise à jour dans les jours qui viennent.

Regardez la vidéo ci-dessous pour découvrir cette mise à jour.

Les raisons de ce changement

Après avoir bien réfléchi au fonctionnement de notre système, nous avons remis en question le fonctionnement des drafts, qui causait un manque de clarté quant à la propriété, la collaboration inter-équipes et la cohérence de l'expérience.

Voici un exemple : comme le fonctionnement des drafts des forfaits de base et professionnel ne correspond pas à celui des forfaits organisation et entreprise, le processus d'amélioration de l'expérience produit s'en trouve ralenti.

Quand les drafts ne sont pas associés à une équipe, vous n'avez pas accès au fonctionnalités payantes, comme le prototypage avancé, la protection des mots de passe ou Dev Mode lorsque vous travaillez sur un draft.

Enfin, travailler sur des designs hors d'une équipe peut avoir des conséquences sur la sécurité et la propriété intellectuelle. Le fonctionnement actuel ne fait pas de différence entre les drafts créés dans des équipes personnelles ou professionnelles. En conséquence, les autorisations d'accès aux fichiers manquent de clarté et des fichiers peuvent être perdus.

Les changements en question

Pour résoudre ces problèmes, nous mettons en cohérence les drafts des forfaits de base et professionnel avec les autres forfaits Figma :

• Dorénavant, tous les drafts doivent être associés à une équipe. Vous pouvez passer d'une équipe à l'autre grâce à la nouvelle liste déroulante.
• Vous aurez votre espace draft privé au sein de chaque équipe dont vous faites partie.
• Les drafts des équipes dotées d'un forfait professionnel permettront à leurs éditeurs d'y utiliser les fonctionnalités dudit forfait.
• Lorsque vous déplacez un draft vers l'espace d'une équipe, les éditeurs de ce draft devront en être membres à part entière. Nous redéfinirons les éditeurs qui ne sont pas membres à part entière en tant que spectateurs afin que ces derniers ne se retrouvent pas avec des sièges payants de manière inattendue. Il se peut donc que vous ou votre administrateur deviez réattribuer l'accès à l'édition de ces collaborateurs.

Si vous n'avez qu'une équipe et qu'elle utilise le forfait de base, nous migrerons automatiquement vos drafts dans le nouvel espace dédié de votre équipe.

Ce qui ne change pas

Bien que l'emplacement des drafts change, ceux-ci continueront à fonctionner comme vous en avez l'habitude :

• Les drafts restent privés, et visibles par les personnes avec qui vous les avez partagés uniquement.
• Vous pouvez continuer à créer et modifier vos drafts gratuitement.
• Au sein d'une équipe dotée du forfait de base, vous pouvez inviter un nombre illimité de spectateurs à travailler sur vos drafts, et un nombre illimité d'éditeurs sur un maximum de trois fichiers collaboratifs.

Comment déplacer vos drafts

Après avoir cliqué sur Drafts to move (drafts à déplacer), vous serez invité à déplacer des fichiers dans l'espace drafts de l'équipe de votre choix.

Si vous avez des travaux personnels qui ne correspondent pas à l'une de votre équipe, vous pouvez créer gratuitement une équipe avec un forfait de base et y déplacer vos drafts.

Pour que votre travail ne soit pas perturbé, vous gardez l'autorisation de modifier vos drafts restés dans l'espace Drafts to move, ainsi que les collaborateurs déjà invités. Cependant, si vous souhaitez en ajouter d'autres, vous devrez déplacer le fichier dans une équipe.

Vous aurez tout le temps nécessaire pour migrer vos drafts, car il n'y a pas de date limite pour le moment. À un moment donné, tous les drafts qui n'auront pas été déplacés seront transférés vers un nouveau forfait de base gratuit. Nous vous préviendrons avant de procéder à cette migration.

Les projets à venir

Nous faisons cette mise à jour pour préparer les améliorations à venir concernant la facturation. Nous travaillons notamment à :

• Apporter plus de clarté aux mises à jour pour que le passage d'un utilisateur à un compte éditeur payant soit encore plus transparent.
• Répondre aux besoins des indépendants, comme ceux qui découlent de l'appartenance à plusieurs équipes, mais aussi l'amélioration du processus de livraison.
• Faciliter la gestion des licences, via l'amélioration du tableau de bord de l'administrateur et une meilleure gestion des invités au sein des équipes dotées de forfaits de base et professionnel.

De plus, nous commençons à repenser les expériences de facturation de Figma. Cela prendra du temps, alors restez connecté pour plus d'informations à ce sujet.

Bien que cette mise à jour soit surtout un changement d'architecture de l'information, nous sommes conscients du surcroît de travail qu'il causera à de nombreux utilisateurs, surtout ceux qui ont beaucoup de drafts. Cependant, nous espérons que cela aidera nos utilisateurs à mieux organiser leurs drafts et à créer une saine séparation entre leurs travaux personnels et professionnels effectués dans Figma.

Si vous avez des questions, allez voir cet article du centre d'aide pour en savoir plus.