Boostez vos présentations avec Figma Slides

Figma Slides est actuellement en version bêta et sera déployé au cours de la journée du 26 juin (heure du Pacifique).

D’après nos recherches, les utilisateurs de Figma ont créé environ 3,5 millions de présentations au cours de la seule année écoulée. C’est parce que Figma offre un avantage unique, dont les autres logiciels de présentation ne disposent pas : la puissance d’un design de haute qualité. Cependant, au moment de leurs présentations, les designers devaient faire des acrobaties pour s’adapter aux non-designers, qu’il s’agisse de transférer leur travail dans d’autres outils ou d’envoyer des pré-lectures pour intégrer un prototype.

C’est pourquoi nous avons conçu Figma Slides, désormais disponible en version bêta ouverte. Ce qui n’était au départ qu’un projet décousu, imaginé au cours d’un hackaton interne, est devenu un outil puissant qui associe la précision visuelle de Figma aux mécanismes de feedbacks interactifs de FigJam. Pensé à la fois pour les designers professionnels et leurs collègues non-designers, Figma Slides est un outil adapté à tous. Que vous présentiez une product review à vos dirigeants pour qu’ils valident une nouvelle fonctionnalité, un argumentaire commercial pour convaincre un client ou une demande de financement pour séduire un investisseur potentiel, Figma Slides vous aide à raconter une histoire à même de capter l’attention de votre auditoire.

Figma tient ses promesses avec des outils de design haute fidélité

Pour pouvoir contrôler le moindre pixel au sein de leur outil de prédilection au sein de Figma, des designers se sont passés de fonctionnalités de base, comme les notes de l'intervenant ou les transitions entre les slides. Figma Slides intègre non seulement ces fonctionnalités clés, mais enrichit également ses options de design et facilite la co-création dans un même espace pour les designers et les autres collaborateurs.

Mode design activé

Si la barre d’outils de base offre tout le nécessaire pour commencer une présentation avec du texte, des images et des formes, les designers peuvent activer le mode design pour avoir toutes les capacités de Figma à portée de main. De l'auto-layout aux propriétés avancées, toutes les fonctions de Figma Design sont accessibles dans Figma Slides.

« Chaque fonctionnalité optimisée pour le design d'interface, comme l'alignement automatique des éléments, nous simplifie considérablement la vie, affirme mon collègue product designer Keeyen Yeo. Par exemple, lorsque je colle un composant interactif qui change au survol, il s'anime pendant ma présentation ».

Vos bibliothèques et vos ressources toujours à portée de main

Les designers qui utilisent Figma ont mis des années à perfectionner leurs styles de texte et de couleurs, ainsi que d’autres ressources. Heureusement, toutes sont disponibles en seulement quelques clics dans Figma Slides. Et que tous ceux qui se sont arraché les cheveux en exportant des designs d’interface un à un pour une présentation se réjouissent : notre fonction copier-coller fonctionne désormais avec tous les produits Figma, en toute simplicité.

Prenez du recul avec la vue en grille

Les visuels attrayants ne suffisent pas, ils doivent être associés à un récit convaincant. Affichez une slide à la fois pour travailler dessus, ou choisissez une vue globale avec l’édition en mode grille. En dézoomant, les sections des diapositives sont alignées de manière claire pour que vous puissiez étayer facilement votre récit, et vos modifications sont conservées lorsque vous passez d’une vue à l’autre.

« Quand une présentation contient plus de 20 slides, il est bien plus difficile de modifier sa trame narrative, ce qui nous pousse bien souvent à continuer sur la même lancée », explique Keeyen. « La vue en grille permet de prendre du recul et de modifier la présentation dans son ensemble ».

Des présentations qui favorisent la discussion

Par une étrange coïncidence, c'est FigJam qui nous a aidés à prendre conscience des problèmes d'efficacité des présentations actuelles. En effet, depuis son lancement en 2021, nous l'utilisons pour presque toutes les réunions. Un lancement en équipe ? FigJam. Une chasse aux bugs ? FigJam. Une product review avec les dirigeants, une réunion générale, une session de questions-réponses ? Et oui, encore FigJam.

Nous adorons FigJam, car avec cet outil, 20 personnes peuvent donner leur avis pendant qu'une personne parle, sans perte de temps. La parole n’est plus monopolisée par la personne qui parle le plus fort ou a le plus d’expérience ; les discussions deviennent bien plus démocratiques. Il est alors devenu évident que les présentations avaient besoin d’une amélioration similaire. Inclure plus de participants à la conversation permet de prendre une décision plus rapidement.

Des retours contextualisés avec des sondages et des échelles d'alignement

C’est une situation que l’on ne connaît que trop bien, explique Christa Simon, ma collègue user researcher. Soit le présentateur « ne suscite que quelques hochements de tête et a l’impression de parler à un mur, » soit il est submergé de commentaires partagés oralement, dans les notes de la réunion, la fenêtre de tchat et d’autres canaux. Dans tous les cas, difficile d’en tirer des conclusions.

Avec Figma Slides, les sondages et les échelles d’alignement permettent non seulement de simplifier le flux d’information, mais aussi de recueillir les feedbacks en contexte. Ainsi, les présentateurs n’ont pas à passer au crible les différents canaux après coup et les absents peuvent se référer à une source unique de vérité. Par exemple, les membres d’une équipe peuvent apposer un tampon avec leur visage pour indiquer qu’ils sont d’accord, ou simplement signaler qu’ils ont lu une slide en différé. Grâce à ces outils, les présentateurs peuvent favoriser l’engagement, réaliser des sondages et peser les décisions, et ainsi trouver des solutions plus facilement.

Plongez votre public dans l'expérience avec des prototypes intégrés et des transitions animées

Rien de tel qu’un prototype pour bien se faire comprendre. Auparavant, les designers devaient bricoler un workflow pour donner vie à un design, créer le contexte dans un autre outil, et se garder un onglet pour un prototype dans Figma Design. Sinon, ils ajoutaient un lien dans la slide, au risque de perdre le contrôle sur leur récit et d’inciter le public à prendre les devants. Désormais, il n’est plus nécessaire de passer d’un deck à l’autre et d’un fichier de design à l’autre.

De plus, grâce aux transitions intégrées entre les slides, telles que l’animation automatique et les effets Pousser et Dissoudre, les designers peuvent facilement adoucir la transition entre les slides et maintenir la fluidité de la présentation.

Des co-présentations harmonieuses

C'est toujours la même rengaine : « Slide suivante. Slide suivante. Slide suivante ». Les membres d'une même équipe sont souvent amenés à faire des présentations ensemble, mais la personne qui fait défiler les slides peut avoir du mal à suivre et le résultat risque d'en pâtir. Avec la fonctionnalité Spotlight, .Figma Slides permet aux co-présentateurs de mener la danse au moment où ils interviennent, avant de passer le relais en temps voulu.

Ayez toutes les cartes en main

Auparavant, les outils de présentation disponibles obligeaient parfois les équipes à choisir entre une solution puissante mais complexe pour les non-designers, et un outil plus simple, mais ne permettant pas une expression de haute-fidélité. Les deux besoins sont valables, c’est pourquoi nous avons conçu Figma Slides en gardant à l’esprit les deux cas d’usage. La co-création d’un argumentaire pour obtenir le résultat voulu n’est pas une mince affaire ; nous avons donc créé un espace partagé où l’ensemble de l’équipe, et pas seulement les designers, peut réfléchir ensemble, débattre et concevoir des présentations efficaces.

Peaufinez vos textes avec l’IA

Découvrez les autres fonctionnalités augmentées par l’IA que nous lançons à l’occasion de Config 2024 dans notre récapitulatif.

Pour rendre l’IA accessible à tous, nous avons ajouté une fonction qui permet de jouer facilement avec le texte. Qu’il s’agisse de le raccourcir, d’en ajuster le ton ou de le traduire, l’IA vous aide à rédiger le message parfait pour votre public.

Faites votre choix parmi les templates existants et ajoutez les vôtres

Tout le monde sait qu’une présentation bien conçue est efficace, mais les non-designers hésitent à demander à leurs collègues designers d’y mettre la dernière main. Comme l’exprime Christa, « Ils sont gênés, mais ils se disent qu’ils ont besoin d’une présentation soignée et moderne ». Cela entachait toute l’expérience.

Qu’il s’agisse de keynotes ou de pitchs, vous pouvez choisir parmi des templates préexistants de qualité, adaptés à leurs besoins spécifiques. Il est également possible de publier une présentation et de la mettre à disposition d'autres collaborateurs en créant un template. De plus, ces modèles ne se dégradent pas. « En général, lorsqu’une personne qui ne maîtrise pas les notions de design utilise un template, elle doit quand même faire l’effort d’ajuster les alignements et les espacements au fur et à mesure qu’elle ajoute du contenu », analyse Keeyen. « Les templates dans Figma Slides tiennent compte de l’espace avec l'auto-layout. Ainsi, quand on commence à saisir du texte, les éléments se placent harmonieusement. »

Combinez les slides dont vous avez besoin

Vous est-il déjà arrivé d’assister à une présentation d’un designer et de vous dire que vous aimeriez bien utiliser son style graphique ? C’est désormais possible. « Les utilisateurs composent des templates à partir d’éléments d’autres présentations », explique Christa. « Ils prennent une bannière sur une slide et un super graphique sur une autre ». Avec Figma Slides, il est possible d’extraire des slides individuelles de différents templates, puis d’appliquer un thème pour unifier la présentation et la rendre cohérente.

Premiers pas avec Figma Slides

En fin de compte, la collaboration et la narration sont essentielles pour faire progresser le travail. Nous considérons que Figma Slides comble une lacune importante dans la construction d’un véritable espace partagé. Comme le dit Keeyen, « Maintenant, tout le monde peut goûter au plaisir que les designers ont à créer des decks dans Figma ».

Figma Slides est en version bêta gratuite. Début 2025, il sera disponible en version gratuite et payante, à partir de 3€ et 5€ par utilisateur et par mois. Regardez notre tutoriel et visitez notre centre d’aide pour en savoir plus, et commencez à explorer la collection de templates créés par la communauté Figma.