Einstieg: Ein Leitfaden für deine erste Stelle als Produktdesigner*in
Interessiert an Einstiegsmöglichkeiten für Berufseinsteiger*innen bei Figma? Hier sind einige Tipps, wie du deine erste Stelle als Produktdesigner*in erhältst, sowie Infos zu unseren Anforderungen.
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„Held“ von Thomas Colligan
Jedes Jahr heißen wir Praktikant*innen und neue Absolvent*innen in unserem Produktdesignteam willkommen. Diese aufstrebenden Designer*innen beobachten nicht nur – sie gestalten unsere Produkte aktiv mit und bringen Energie und neue Ideen in unsere Arbeit ein.
Wie schafft man also den Karrierestart bei Figma? Wonach suchen wir? Wie läuft der Onboarding-Prozess ab? Wir sind hier, um all diese Fragen und mehr zu beantworten. Wenn du ein*e aufstrebende*r Produktdesigner*in bist, schnapp dir dein Notepad, lege deine Lieblingsplaylist auf und tauche ein – denn wir freuen uns darauf, dir mitzuteilen, was notwendig ist, um Teil unseres Teams zu werden, und wir würden uns freuen, wenn du dein Talent und deine Kreativität bei Figma einbringst.
Erstellen deines Portfolios
Im Internet wird viel über Design-Portfolios gesprochen – von der Frage, welche Site Builder am besten geeignet sind, wie viele Beispiele man einfügen sollte, bis hin zu der Frage, ob es besser ist, das lustige Haustierfoto wegzulassen. Wir sind jedoch der Meinung, dass Portfolios etwas sehr Persönliches sind. Solange du deine besten Arbeiten präsentierst, eine fesselnde Geschichte erzählst und deine Arbeit einfach zu navigieren ist, liegt der Rest ganz bei dir. Im Folgenden findest du unsere Ratschläge für die Erstellung eines Portfolios, das dich und deine Arbeit bestmöglich widerspiegelt.
Präsentiere deine beste Arbeit
Dein Portfolio ist dein erster Eindruck. Präsentiere daher die Arbeiten, die deine Fähigkeiten, deine Kreativität, deinen Prozess und deine Wirkung am besten darstellen. Indem du mit deiner stärksten und umfassendsten Arbeit beginnst, gibst du den Ton für alles andere an.
Falls du dir nicht sicher bist, welches Projekt du zuerst vorstellen sollst, wähle das Projekt, zu dem du am meisten sagen kannst. Hast du eine überzeugende Geschichte darüber erzählen kannst? Dann ist es auf jeden Fall ein Favorit.
Wähle Projekte mit einer klaren Problemstellung, wichtigen Meilensteinen und einem aussagekräftigen Fazit. Auch wenn dein Projekt kein großer Erfolg war, ist das kein Problem! Kannst du über deine Erfahrungen sprechen? Deine Metriken? Was hättest du anders gemacht? All diese Faktoren tragen zu einem gelungenen Narrativ bei.
Tammy Taabassum, Produktdesignerin, die an generativer KI arbeitet, betont, wie wichtig die Erklärung deiner Designentscheidungen ist: „Warum du etwas gemacht hast, ist oft wichtiger als das, was du gemacht hast, denn das ‚Warum‘ zeigt, wie du über dein Produkt denkst. Jede Farbe, jede Komponente, jeder Stil, jedes Stückchen Text ist eine Entscheidung. Wenn du also die Kompromisse, die du in Erwägung gezogen hast, sowie die Vor- und Nachteile dieser Entscheidungen darlegen kannst, wird deutlich, dass du die Nuancen, die Einschränkungen und die Auswirkungen der verschiedenen Optionen verstehst.“
Qualität vor Quantität
Bei Portfolios ist Tiefe wichtiger als Breite, also konzentriere dich auf die Qualität deiner Arbeit und die Tiefe deines Storytelling – und nicht auf die schiere Anzahl der Projekte. Einige gut durchgeführte Projekte sind weitaus wirkungsvoller als eine lange Liste von Arbeiten, die dich weniger interessieren.
Tipp: Einige Designer*innen entscheiden sich für die Einbindung eines „B-Reel“ auf ihren Websites. Dabei kann es sich um eine Art Archivseite handeln, auf der du einige visuelle Highlights einfügst, auf die du stolz bist und die auf die Bandbreite deiner Arbeit verweisen. Falls du sie einbeziehen möchtest, empfehlen wir, sie getrennt von deinen Hauptfallstudien zu erstellen.
Bei der Auswahl deiner besten Arbeiten solltest du dich nicht unter Druck gesetzt fühlen, nur vollständige Projekte präsentieren zu müssen. „Es ist in Ordnung, Arbeiten hervorzuheben, die in bestimmten Bereichen wie Prototyping oder Produktstrategie besonders glänzen“, erklärt Julia Han, Figma-Produktdesignerin und Praktikantin bei Figma im Sommer 2023. „Du musst dich auch nicht darauf beschränken, nur gelieferte Projektabschnitte zu präsentieren. Häufig sehen die Personaler in Vorstellungsgesprächen gerne Sondierungsentwürfe und Zukunftsvisionen. Diese unveröffentlichten Konzepte können viel über deinen kreativen Prozess und deine Fähigkeit, unkonventionell zu denken, verraten.“
Unveröffentlichte Konzepte können viel über deinen kreativen Prozess und deine Fähigkeit, unkonventionell zu denken, verraten.
Präsentiere vollständige Geschichten
Auch wenn dein Portfolio bestimmte Aspekte des Designprozesses stärker hervorhebt als andere, sollte es dennoch einen roten Faden von der anfänglichen Problemstellung bis hin zu den endgültigen Ergebnissen haben. Füge Elemente wie die Schwierigkeiten, mit denen du konfrontiert warst, deinen Designprozess, die wichtigsten Erkenntnisse und Gedanken darüber, was du vielleicht anders gemacht hättest, hinzu. Diese Reflexion zeigt deine Problemlösungsfähigkeiten und gibt Einblicke in deine Entwicklung als Designer*in.
Wir verstehen, dass nicht alle Studierenden die Chance zur Bewertung des Erfolgs ihrer Projekte haben. Falls du ein Projekt hast, das du als eine deiner primären Fallstudien einbeziehen möchtest, du jedoch keine Metriken hast, kannst du trotzdem einige Ideen einbringen, wie du den Erfolg in deiner Reflexion messen möchtest. Diese Lösungen müssen nicht perfekt sein – wir wollen nur sehen, ob du in der Lage bist, strategisch zu denken und einige Ideen einzubringen.
Kelly Hu, Produktdesignerin, die am Figma Editor arbeitet, betont, dass qualitative Insights genauso wirkungsvoll sein können wie quantitative Maßnahmen: „Erzähle eine Geschichte! Ob du nun Fallstudien vorstellst, dein Portfolio präsentierst oder Fragen im Rahmen eines Vorstellungsgesprächs beantwortest – mit einem gut ausgearbeiteten Storytelling kannst du den Wert deiner Designarbeit besser vermitteln. Indem du eine zusammenhängende Geschichte erzählst, die jede Designentscheidung miteinander verbindet, deine stärksten Fähigkeiten hervorhebt und die Wirkung deiner Arbeit unterstreicht, hilfst du den Personalern, deinen Denkprozess besser zu verstehen und einen Einblick in deine Denkweise zu erhalten.“
Erzähle eine Geschichte! Mit einem gut ausgearbeiteten Storytelling kannst du den Wert deiner Designarbeit besser vermitteln.
Erwecke deine Arbeit zum Leben
Die Verlinkung von Prototypen ist zwar wichtig, doch solltest du auch GIFs und Aufnahmen zur übersichtlichen und ansprechenden Gestaltung deiner Arbeit verwenden. Diese Elemente können praktische Fertigkeiten demonstrieren und Betrachter*innen ein tieferes Verständnis für deine Projekte vermitteln, sodass dein Portfolio dynamischer, informativer und unterhaltsamer wird.
Priorisiere die Benutzerfreundlichkeit und Barrierefreiheit
Eine klare und einfach zu navigierende Portfolio-Website ist ausschlaggebend. Deine Arbeit sollte zugänglich, visuell ansprechend und ablenkungsfrei sein. Ein gut organisiertes Portfolio lässt deine Projekte erstrahlen und stellt sicher, dass die Betrachter*innen sich auf das Wesentliche konzentrieren können – deine Arbeit.
Vergewissere dich drei Mal (besser vier Mal), dass alle deine Links richtig funktionieren, deine Bilder geladen werden, deine Arbeit auf verschiedenen Bildschirmgrößen darstellbar ist und deine Calls-to-Action glasklar sind.
Achte genau auf die Details deines Portfolios und deiner Fallstudien, von Meta-Tags über Raster und Abstände bis hin zu Anführungszeichen und Apostrophen. „Die bewusste Berücksichtigung dieser feinen Details fällt mehr auf als der Versuch, sich mit riskanteren persönlichen Stilen abzuheben“, betont Chia Amisola, Produktdesignerin, die an der Entwicklung von Prototypen arbeitet.
Die bewusste Berücksichtigung dieser feinen Details fällt mehr auf als der Versuch, sich mit riskanteren persönlichen Stilen abzuheben.
Der Schutz durch Passwörter kann unnötige Hindernisse für potenzielle Arbeitgeber*innen und Mitarbeitende schaffen, daher solltest du, wann immer möglich, öffentliche Projekte präsentieren. Falls du deine Arbeit mit einem Passwort schützen musst, setze das Passwort an den Anfang deiner Bewerbung oder vermerke es gut sichtbar in deiner Bewerbung. Dein Passwort ist genauso wichtig wie dein Name und deine E-Mail-Adresse – falls Prüfer*innen es nicht leicht finden können, könnte das zu einer verpassten Chance führen.
Halte dein Portfolio aktuell und entwickle es weiter
Dein Portfolio sollte mit dir wachsen und deine neuesten Fähigkeiten und Erfahrungen widerspiegeln. Gewöhne dich daran, deine Arbeit regelmäßig zu aktualisieren:
- Stelle Erinnerungen ein, um dein Portfolio vierteljährlich oder halbjährlich zu überprüfen und zu aktualisieren.
- Füge deinem Portfolio Projekte hinzu, sobald du sie abgeschlossen hast, und versuche, dasselbe im Rahmen deiner neu erworbenen Fähigkeiten zu tun.
- Entferne veraltete oder weniger relevante Arbeiten, während du neue Arbeiten hinzufügst, um dein Portfolio fokussiert und aktuell zu halten.
Indem du dein Portfolio auf dem neuesten Stand hältst, bist du immer bereit für neue Möglichkeiten und kannst deine sich entwickelnden Fähigkeiten und Erfahrungen genau präsentieren.
Teile deine Arbeit außerhalb des Onboarding-Prozesses
Auch wenn die Erstellung eines ausgefeilten Portfolios von entscheidender Bedeutung ist, solltest du nicht unterschätzen, wie wichtig die zwanglose und häufige Präsentation deiner Arbeit ist. „Teile deine Arbeit daher so oft wie möglich öffentlich auf Plattformen wie X und LinkedIn“, empfiehlt Produktdesigner Keeyen Yeo. „Lasse dich nicht vom Druck großer, komplexer Projekte vom Teilen abhalten. Falls du dich unsicher fühlst, fang ganz klein an, zum Beispiel mit einer einmaligen Interaktion zum Löschen eines Fotos. Mit zunehmendem Selbstvertrauen kannst du dich an größere Ideen herantasten. Der Schlüssel liegt im Teilen, egal in welchem Umfang. So arbeiten wir im Figma-Team, damit du vom ersten Tag an auf den Erfolg vorbereitet bist.“
Der Schlüssel liegt im Teilen, egal in welchem Umfang.
Denk daran, dass der Designprozess genauso wertvoll ist wie das Endprodukt. Indem du deine Arbeit und deinen Ideenprozess mit anderen teilst, zeigst du, dass du in der Lage zur Iteration und Zusammenarbeit bist – Fähigkeiten, die in der Designwelt sehr geschätzt werden.
Die Portfolio-Präsentation meistern
Nachdem du nun ein hervorragendes Portfolio erstellt hast, sprechen wir darüber, wie du es bei Vorstellungsgesprächen wirkungsvoll präsentieren kannst. Hier ist ein kleiner Überblick über unser Verfahren bei Vorstellungsgespräche für Design-Einsteiger*innen.
Vorbereitung ist entscheidend
Informiere dich vor deinem Vorstellungsgespräch gründlich über das Unternehmen und die Stelle, für die du dich bewirbst. Wenn du den Auftrag, die Werte und die Kultur des Unternehmens verstehst, kannst du deine Antworten darauf abstimmen und zeigen, welchen Beitrag du zu den Zielen des Unternehmens leisten kannst. Die Vorbereitung zeigt dein echtes Interesse und macht dich zu einem aufmerksamen Kandidaten.
Übe häufig gestellte Fragen in Vorstellungsgesprächen
Die STAR-Technik ist eine Methode bei Vorstellungsgesprächen, bei der Kandidaten ihre Antworten auf Verhaltensfragen strukturieren, indem sie die Situation, die Aufgabe, die Aktion und das Ergebnis einer relevanten vergangenen Erfahrung beschreiben.
Design-Vorstellungsgespräche beinhalten häufig Fragen, die deine Problemlösungsfähigkeiten und dein Design-Denken auf die Probe stellen. Es geht nicht nur um die Beantwortung von Fragen aus der Praxis, wie z. B. „Führe uns durch deinen Designprozess“ oder „Erzähle uns von einer Situation, in der du gut mit Feedback umgegangen bist“, sondern auch darum, ein paar Schlüsselprojekte oder -beispiele zu identifizieren, auf die du zurückgreifen kannst, egal welche Frage dir gestellt wird. Strukturiere deine Antworten mit Hilfe von Frameworks wie STAR (Situation, Task, Action, Result), um sicherzustellen, dass du klare, präzise und aussagekräftige Antworten gibst.
Stelle unbedingt sinnvolle Fragen! Anstatt dich auf oberflächliche Fragen wie „Was gefällt dir am Team?“ zu beschränken, gehe einen Schritt weiter. Tauche tiefer in die Materie ein, indem du nach Einzelheiten fragst, die echte Einblicke bieten, wie z. B. „Kannst du einige Beispiele für die Stärken des Designteams nennen und wie sie zu den jüngsten Erfolgen beigetragen haben?“ Damit zeigst du nicht nur deine Neugier, sondern verschaffst dir auch ein besseres Verständnis für die Kultur und den Einfluss des Teams.
Tauche tiefer in die Materie ein
Bereite dich auf die Darstellung spezifischer Details und Entscheidungsprozesse im Zusammenhang mit deinen Projekten vor und erläutere die Gründe für deine wichtigsten Entscheidungen. Wir wissen, dass es schwierig sein kann, zu wissen, welche Entscheidungen die Prüfer*innen auf einer tieferen Ebene verstehen wollen – deshalb können Vorstellungsgespräche oder sogar zwanglose Gespräche mit Freund*innen und Kommiliton*innen ungemein hilfreich sein. Sobald du eine Fallstudie fertig hast, schicke sie an einige Personen, die du kennst, und bitte sie, sehr spezifische Fragen zu stellen, die sie zu deinem Verfahren haben könnten. Dadurch weißt du, worauf du dich vorbereiten musst, um deinem Storytelling in einem Vorstellungsgespräch mehr Tiefe zu verleihen.
Bereite dich mit dem Kit für Vorstellungsgespräche von Oliver Engel auf dein nächstes Vorstellungsgespräch vor – komplett mit Vorlagen, Beispielen aus der Praxis und Erkenntnissen, die auf neue Designer*innen zugeschnitten sind.
Präsentiere deine Soft Skills
Auch wenn deine technischen Fähigkeiten wichtig sind, solltest du den Wert von Kommunikation, Teamarbeit und Problemlösungsfähigkeiten nicht außer Acht lassen. Diese Soft Skills sind in einem kollaborativen Umfeld von entscheidender Bedeutung. Achte während des Vorstellungsgesprächs auf Möglichkeiten, um hervorzuheben, wie effektiv du mit anderen zusammengearbeitet, Konflikte gelöst und Herausforderungen gemeistert hast. Mit diesen Fähigkeiten zeigst du, dass du ein*e talentierte*r Designer*in und ein starker Teamplayer bist, der sich in einem dynamischen Arbeitsumfeld behaupten kann.
Alles zusammenführen
Es kann beängstigend sein, die erste Stelle oder das erste Praktikum im Bereich Produktdesign zu bekommen, aber das kennen wir alle! Denk einfach daran, dass du eine neue Perspektive und eine ganz eigene Geschichte mitbringst. Der Schlüssel ist, sich auf das zu konzentrieren, was dein Storytelling einzigartig macht, und stolz auf deine Arbeit zu sein – dieses Selbstvertrauen wird sich im Laufe des Prozesses von selbst zeigen.
Lust auf eine Zusammenarbeit?
Figma stellt Berufseinsteiger*innen in der Regel ab Herbst für Sommerpraktika und ab dem folgenden Jahr für Vollzeitstellen ein. Behalte unsere Karriereseite im Auge und folge uns auf LinkedIn, um über die neuesten Stellenangebote informiert zu bleiben. Wir können es kaum erwarten zu sehen, was du erschaffen wirst. Viel Erfolg!
