FigJam
RACI MATRIXテンプレートで、実行責任者(Responsible)、説明責任者(Accountable)、協議先(Consulted)、報告先(Informed)を確保
アイデアが実行可能な計画になったとき、FigJamの無料のRACIチャートテンプレートを使えば、ビジョンを実現するための役割を明確にすることができます。
台所に料理人が多過ぎる? そんなことはありません
FigJamの実行責任割り当てマトリックステンプレートを使用すると、参加者が何人いても、誰が何を担当しているのかが正確に分かります。
混乱の解消: 複雑なプロジェクト、スライドショー、スプリントなど、取り組んでいるものが何であれ、「あれは自分がやるはずだったのだろうか?」という疑問を完全に解消できます。
移行と引き継ぎの簡素化: 新しいチームメンバーをプロジェクトに追加しても、元の関係者が蚊帳の外に置かれることはありません。
時間とリソースの優先順位付け: 電話をかけるべき相手は誰か、フォローアップメールのBCCに入れるべき相手は誰かを、常に把握します。
FigJam
戦略計画の「戦略性」を維持
チームには、誰が担当なのかをすばやく特定する手段が必要です。FigJamの共有キャンバスでは、スタンプ、リアクション、ハイタッチ、投票などを使用して、RACIチャート上でリアルタイムに調整できます。
組織に秩序をもたらす
適切なツールがあれば、プロジェクト計画は簡単です。より生産性に重点を置いたテンプレートやアイデアについては、コミュニティにアクセスしてください。
FAQ
RACIは、実行責任者(Responsible)、説明責任者(Accountable)、協議先(Consulted)、報告先(Informed)の頭文字を取ったものです。簡単に言うとRACI MATRIXは、階層構造を備えた、複数人で使うTo-Doリストのようなもので、プロジェクトの進捗状況を簡単に追跡できます。RACIチャートは、チームの規模を問わず、誰が実行責任者(r)で、誰が説明責任者(a)で、誰が協議先(c)で、誰が報告先(i)かを特定するのに役立ちます。
RACIチャートの4文字でプロジェクトとチームを編成することで、タスクの割り当て、サポートの強化、全員の優先順位の把握が簡単になります。
RACI MATRIXのルールはシンプルです: プロジェクト計画の各タスクがy軸に沿って配置され、関係するチームメンバーがx軸に沿って配置されます。各タスクについて、各担当者の職務の役割と関与の度合いが指定されます。
たとえば、Web開発チームが新しいフロントエンドインターフェイスを展開している場合なら、UIデザイナーを「実行責任者」、コンテンツライターを「協議先」、CEOを「報告先」に指定します。特定のタスクの次のステップについて不明な点がある場合はいつでも、RACIチャートを見返し、各ステップの担当者に連絡することができます。
プロジェクト用のRACI MATRIXの作り方に必要なものは、名前とタスクの書かれたグリッド表だけです。ホワイトボードに描いて作成することも、スプレッドシートで作成することも、付箋をウォータークーラーに貼り付けて作成することもできます。
しかし、RACI MATRIXを作成する最も簡単な方法は、FigJamの無料の既存テンプレートを利用することです。役割と責任を明確に決定し、テンプレートを使用してさまざまな成果物を割り当てましょう。また、チームメンバーにそれぞれが担当する特定のタスクを確認することで、プロジェクトの進捗を維持できます。ドラッグアンドドロップ、一貫したブランディング機能、コミュニティが作成したツールのライブラリにより、これまで以上に効果的なコラボレーションが実現します。
RACI MATRIXは、チームが職務での役割と責任を明確にするのに役立つ、広く使用されているプロジェクト管理ツールです。FigJamのチャートテンプレートを使用して、各関係者の役割を可視化し、すべてのタスクが適切な担当者に割り当てられていることを確認しましょう。
通常はプロジェクトマネージャーがマトリックステンプレートの作成を主導しますが、チャート作成プロセスには主要関係者を参加させてください。早い段階からチームを巻き込むことで、さまざまなタスクの所有権を確立するのに役立ち、複雑なプロジェクトでの混乱を減らして効率を高めることができます。
