Mit einer RACI-Matrix-Vorlage behältst du den Überblick über alle Verantwortlichkeiten und Informationen

RACI steht für Responsible, Accountable, Consulted, Informed (zuständig, verantwortlich, konsultiert, informiert). Einfach gesagt ist eine RACI-Matrix eine To-Do-Liste für mehrere Personen, die mit einer integrierten Hierarchie dabei hilft, den Fortschritt des Projekts nachzuverfolgen. RACI-Diagramme helfen Teams jeder Größe dabei, Verantwortlichkeiten und Informationen im Blick zu behalten.

So ist es einfacher, Aufgaben zuzuweisen, Unterstützung anzubieten und die Prioritäten aller Teammitglieder zu verstehen.

Die Regeln der RACI-Matrix sind ganz einfach: Jede Aufgabe in einem Projekt wird an der y-Achse ausgerichtet, während die Teammitglieder entlang der x-Achse positioniert werden. Alle Teammitglieder erhalten für jede Aufgabe eine Zuweisung, die ihre Zuständigkeiten erläutert.

Nehmen wir zum Beispiel an, dass das Web-Development-Team eine neue Frontend-Benutzeroberfläche entwickelt. Hier würdest den/die UI-Designer*in als „responsible‟ markieren, den/die Inhaltsautor*in als „consulted‟ und den/die CEO als „informed‟. Immer dann, wenn der nächste Schritt im Projekt unklar ist, kannst du dir die RACI-Matrix ansehen und die verantwortliche Person für die jeweilige Aufgabe kontaktieren.

Für eine RACI-Matrix brauchst du lediglich ein Raster von Namen und Aufgaben für ein Projekt. Du kannst eins auf einem Whiteboard zeichnen, eine Tabelle erstellen oder Post-its im Büro verteilen.

Am einfachsten ist es jedoch mit einer kostenlosen Vorlage von FigJam. Erstelle klar definierte Rollen und Verantwortlichkeiten und weise über die Vorlage verschiedene Aufgaben zu. Die Teammitglieder können dich dann über den Fortschritt der ihnen zugewiesenen Aufgaben informieren. Drag-and-Drop-Formen, einheitliche Markierungen und eine Bibliothek voller Community-Tools machen Zusammenarbeit einfach wie nie zuvor.

Die RACI-Matrix ist ein weitverbreitetes Tool im Projektmanagement, mit dem Aufgaben und Verantwortlichkeiten für Teams klar verteilt werden können. Mit unserer Vorlage kannst du die Aufgaben jedes Teammitglieds visualisieren und sicherstellen, dass alle Aufgaben den richtigen Verantwortlichen zugewiesen wurden.

Meist sind Projektmanager*innen für die Erstellung der Matrix-Vorlage verantwortlich; es lohnt sich jedoch, wichtige Mitarbeiter*innen bei der Erstellung der Matrix zu miteinzubeziehen. So können verschiedene Aufgaben schon früh zugewiesen werden, was für mehr Klarheit und gesteigerte Effizienz bei komplexeren Projekten sorgt.