Alle auf einen Blick mit einem Projektorganigramm

Um zu erklären, was ein Projektorganigramm ist, wollen wir zunächst eine andere Frage beantworten – was ist Projektorganisation?

Projektorganisation besteht darin, nach einer dokumentierten Hierarchie Autoritäten einzuordnen und Aufgaben zu delegieren. Dieses System bietet Teams zuverlässige Kommunikationskanäle, Kenntnisse über individuelle Verantwortlichkeiten und eine klare Führungsstruktur.

Ein Projektorganigramm ist ein Dokument, das die Mitarbeiterbeziehungen und den damit verbundenen Arbeitsaufwand visuell darstellt. Aber was ist so wichtig an einem Projektorganigramm? Diese interaktiven Dokumente dienen als entscheidende Berührungspunkte für alle Teammitglieder und zeigen klar die organisatorischen Systeme und Verantwortlichkeiten auf, um Missverständnisse für die Dauer eines bestimmten Projekts zu vermeiden.

Wenn du dich fragst, wie du das Projektmanagement in einem Unternehmen verbessern kannst, solltest du dir die Organisationsstruktur ansehen. Aber was ist die Projektorganisationsstruktur? Die Organisationsstruktur ist ein System, das darauf ausgerichtet ist, dass in Bezug auf Teammitglieder und Aktivitäten Ziele erreicht werden. Es gibt vier Hauptarten der Organisationsstruktur:

- Die funktionale Struktur organisiert Teammitglieder, Projektsponsor*innen und Projektmanager*innen in dedizierte Abteilungen.

- Die projektorientierte Struktur wird von Organisationen genutzt, die einzelne Projekte produzieren, wie Entwickler und Produktionsfirmen.

- Die Matrixstruktur liegt irgendwo zwischen funktionaler Struktur und projektorientierter Struktur und ist ein System, das Projektmanager*innen innerhalb einer traditionellen Hierarchie ein gewisses Maß an Freiheit und Autorität verleiht.

- Die zusammengesetzte Struktur besteht aus zwei getrennten Abteilungen, einer mit funktionaler Struktur und einer mit projektorientierter Struktur, die der gleichen Autorität unterstellt sind.

Um ein Organigramm zu erstellen, kannst du eine Vorlage für ein Projektmanagement-Organigramm verwenden. Fülle ein leeres, anpassbares Diagramm mit Teammitgliedern, Aufgaben und Rollen aus. Jede am Projekt beteiligte Person sollte klar abgegrenzte Verantwortlichkeiten haben, unabhängig davon, ob es sich um Projektsponsor*innen oder Projektspezialist*innen handelt.

Benötigst du Hilfe beim Entwirren der Hierarchie? Das Erstellen eines Projektmanager*innen-Organigramms in FigJam ermöglicht dir die Live-Zusammenarbeit mit deinem gesamten Team – es gibt keine bessere Möglichkeit, sicherzustellen, dass alle auf dem gleichen Stand sind.