Strategischer Planungsprozess in 6 Schritten

Was ist ein strategischer Plan?

Egal, ob du ein neues Produkt einführst oder ein etabliertes Unternehmen umfirmierst – ein strategischer Plan ist das Erfolgskonzept. Eine intelligente, gut durchdachte strategische Planung zeigt, wo du begonnen hast, welchen Weg du eingeschlagen hast und wie nah du deinem Ziel schon gekommen bist.

Stragischer Planungsprozess auf einen Blick

Mit effektiven strategischen Plänen liegt die Aufmerksamkeit auf dem Wesentlichen. Damit du mit deinem Planungsprozess durchstarten kannst, konzentriert sich die Vorlage für strategische Planung von FigJam auf vier Schlüsselelemente:

1. Leitbild und Vision Das Leitbild vermittelt den Hauptzweck des Unternehmens. Eine Vision umreißt kurz die Vorstellung, die ein Unternehmen von der Zukunft hat, und wie es diese umsetzen kann.
2. Schwerpunktbereiche Finde heraus, wo zusätzliche Unterstützung und Investitionen benötigt werden, um die Vision zu unterstützen. Erlange mithilfe einer SWOT-Analyse, einer Kundenanalyse und einer Wettbewerbsanalyse neue Erkenntnisse.
3. Ziele Laut Harvard Business School sollten effektive strategische Ziele zielorientiert (im Einklang mit der Vision und dem Leitbild des Unternehmens), langfristig, zukunftsorientiert, umsetzbar und messbar sein.
4. Aktionsplan Hier zeigst du deinen Prozess, deine Positionen und Verantwortlichkeiten sowie deinen Marketingplan auf.

3 entscheidende Vorteile der strategischen Planung

• Ausrichtung kreativer Anstrengungen auf gemeinsame, unternehmensweite Ziele
• Stresstests für die Entscheidungsfindung, um einen anspruchsvollen, evidenzbasierten Plan zu erstellen
• Verfolgen des Fortschritts basierend auf strategischen Zielen

So erstellst du einen strategischen Plan in 6 Schritten

Der strategische Planungsprozess kann dir große Ziele ermöglichen, wenn du ihn in sechs Schritte unterteilst.

Schritt 1: Bringe die wichtigsten Stakeholder zusammen

Da sich ein strategischer Plan auf das gesamte Unternehmen auswirken kann, betrifft er möglicherweise eine Reihe von Stakeholdern aus verschiedenen Abteilungen. Du bist nicht sicher, wer die wichtigsten Stakeholder sind? Siehe dir die FigJam Vorlage für Stakeholder-Analysen an, um von Anfang an relevante Mitarbeitende zu identifizieren.

Wende dich an Vertreter*innen wichtiger Interessengruppen, aber lass die Gruppe nicht zu groß werden. Große Gruppen können in strategischen Planungsgesprächen für Verunsicherung sorgen. Benenne eine Person, die den strategischen Planungsprozess von Anfang bis Ende steuert. So bleibt ihr auf Kurs.

Schritt 2: Sammle relevante Daten

Sammle Informationen darüber, wie dein Produkt, deine Marke oder dein Unternehmen derzeit von Kund*innen, Wettbewerbern und der Gesamtumgebung bewertet wird. Nützliche Datenquellen können sein:

• Der vorherige strategische Plan
• Berichte von wichtigen Führungskräften, Hauptversammlungen und Branchenkonferenzen
• Finanzunterlagen
• Recherche zu den Wettbewerbern
• Branchenstudien
• Kundendaten
• Umsatzdaten aus vorherigen Jahren
• Marktanalyse

Schritt 3: Generiere Erkenntnisse

Wenn du die Daten organisierst, wirst du feststellen, dass Muster entstehen. Eine Möglichkeit, diese Beobachtungen festzuhalten, ist ein SWOT-Diagramm, in dem die Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken des Unternehmens identifiziert werden. Beginne mit deinem Modell als einfaches Raster, oder probiere die SWOT-Analysevorlage von Figma aus.

Schritt 4: Definiere strategische Ziele

Versprechen sind schön, aber nicht immer umsetzbar. Zur verbesserten Nachverfolgung von Zielen des strategischen Plans empfiehlt Forbes, SMART-Ziele festzulegen:

• Spezifisch Nutze lieber klare als große Worte. Erkläre genau, was du erreichen möchtest und wie du es umsetzen wirst.
• Messbar Ziele sollten objektiv sein, keine persönlichen Meinungen. Ein Ziel wie „die Konkurrenz hinter sich lassen“ mag motivierend sein, aber wie kann man erkennen, wann es erreicht ist? Eine „Steigerung des Marktanteils in den nächsten drei Geschäftsjahren um 15 %“ lässt sich wiederum anhand von Daten verfolgen.
• Erreichbar Wenn ein Ziel zu hoch gesetzt ist, kann es nicht erreicht werden. Eine Prozesskarte kann dabei helfen, ein großes Ziel in kleine, erreichbare Schritte zu unterteilen.
• Relevant Ziele sollten zweckorientiert und nicht willkürlich sein. Richte die Ziele nach dem Leitbild, der Vision und den Werten des Unternehmens aus.
• Terminiert Ohne klaren Zeitrahmen für die Fertigstellung müssen Termine verschoben werden. Ein Zeitplan mit wichtigen Meilensteinen hilft sicherzustellen, dass der Zeitplan realistisch ist.

Schritt 5: Entwickle deinen Aktionsplan.

Die Aktionsplanvorlage von FigJam deckt alle Grundlagen ab, um den strategischen Plan in Gang zu bringen:

• Einteilen strategischer Ziele in erreichbare Meilensteine
• Identifizieren wichtiger Ressourcen, einschließlich Geldmittel, Zeit und Betriebsmittel
• Wichtige Teammitglieder für die Umsetzung des Aktionsplans kennzeichnen
• Einen Zeitplan für die Umsetzung festlegen

Schritt 6: Implementieren, überwachen und aktualisieren

Auch die besten Pläne funktionieren nur, wenn man regelmäßig den Fortschritt verfolgt und bei Bedarf Aufgaben anpasst. Du kannst Key Performance Indicators (KPIs) über das KPI-Dashboard in FigJam teilen und Stakeholder so stets miteinbeziehen und auf dem Laufenden halten.

3 bewährte Methoden der Branche für die strategische Planung

1. Kurz halten Gartner empfiehlt einen einseitigen strategischen Plan. Füge ein Statement of Strategy, eine Vorher-Nachher-Beschreibung und fünf bis sieben Initiativen hinzu, um deine Ziele zu unterstreichen.
2. Klare, konsequente Botschaft vermitteln Effektive Kommunikation fördert die Unterstützung durch Führungskräfte und steigert das Engagement der Belegschaft.
3. Klare Prioritäten setzen Stakeholder müssen die neuen strategischen Prioritäten verstehen und wissen, warum sie sich ändern. Eine Studie, die sich mehr als 20 Jahre lang mit der strategischen Praxis beschäftigt hat, zeigt die Hauptursache für Fehlschläge auf: „Schlechte Kommunikation der Strategie und ihrer Umsetzung.“

5 Profi-Tools für eine effektive strategische Planung

Die kostenlosen Vorlagen für strategische Planung von FigJam verbessern die Kommunikation im Team, verfolgen den Fortschritt und erleichtern die Überprüfung. Eine effektive strategische Planung beginnt mit diesen fünf bewährten Tools:

• Vision, Leitbild, Wertepyramide. Erfasst den Zweck und die Vision deines Unternehmens für die Zukunft.
• RACI-Matrix. Hält die Rolle jedes Einzelnen bei der Umsetzung der Vision fest.
• Assistent für Gantt-Diagramme. Illustriert Zeitpläne und hält Projekte auf Kurs.
• Vierteljährlicher Geschäftsbericht. Hilft den Fortschritt und die Planung von Zielen zu überprüfen.
• Arbeitsplan. Unterstützt die Vernetzung und Zusammenarbeit und sorgt für nachhaltigen Erfolg.

Setze strategische Pläne mit FigJam in die Realität um

Ein effektiver strategischer Plan ist nicht nur irgendein Dokument, sondern eine gemeinsame Zukunftsvision, die sowohl inspirierend als auch umsetzbar ist.  Vorlagen für strategische Planung von FigJam bieten die benötigte Struktur, Tools und Impulse für die Umsetzung deiner Träume.

Quellen

[1] https://iveybusinessjournal.com/publication/strategic-planning-a-roadmap-to-success/

[2] https://blog.hubspot.com/marketing/competitive-analysis-kit

[3] https://online.hbs.edu/blog/post/why-is-strategic-planning-important

[4] https://www.amanet.org/articles/assembling-right-people-for-strategic-business-planning/

[5] https://open.lib.umn.edu/humanresourcemanagement/chapter/2-1-strategic-planning/

[6] https://www.forbes.com/advisor/business/smart-goals/

[7] https://www.gartner.com/smarterwithgartner/9-steps-successful-functional-strategic-planning

[8] https://www.bridgesconsultancy.com/research-case-study/research/