Wie Teams mit Figma Slides die Möglichkeiten nutzen, die Design ihnen bietet

Seit der ersten Einführung von Figma Slides haben wir über 30 neue Funktionen und Updates veröffentlicht, um die Arbeit und die Zusammenarbeit Ihres Teams zu verbessern, von anpassbaren Vorlagen für Ihr Team bis hin zu Plugins, die das Design aufwerten. Heute verlässt Figma Slides offiziell die offene Beta-Phase und ist für alle Nutzer*innen mit einer Full-, Dev- oder Collab-Lizenz verfügbar. Um diesen Moment zu feiern, kündigen wir neue, stark nachgefragte Funktionen an, die das Design verbessern und gleichzeitig die intuitive Bedienbarkeit des Tools für alle Nutzer*innen gewährleisten:

• Verbesserungen bei Videos: Du kannst Videos direkt im Editor anzeigen und mit erweiterten Funktionen wie Weichzeichnen-Effekten, Scrubbing und Wiedergabegeschwindigkeit steuern.
• Komponenten: Erstelle und verwende Komponenten, um Designs konsistent zu halten, von markenkonformen Assets bis hin zu Kundenlogos.
• Animationen auf Objektebene: Erwecke einzelne Ebenen mit Folien- und Fade-Animationen zum Leben.
• PPTX-Dateien importieren und exportieren: Arbeite an PPTX-Dateien in Figma Slides oder exportiere deine Designs für externe Mitarbeiter*innen und Kund*innen.

Zusammen mit allem, was wir bisher veröffentlicht haben, bringen diese Updates Designpräzision in eine vertraute Folienoberfläche, sodass Designer*innen und ihre Mitarbeiter*innen in einem gemeinsamen Bereich eindrucksvolle Präsentationen erstellen können. Mit Figma Slides stehen dem gesamten Team Funktionen zur Verfügung, die Designer*innen von Funktionen kennen und schätzen, wie Auto-Layout, benutzerdefinierte Schriftarten, verknüpfte Markenbibliotheken und einbettbare Prototypen. Der Unterschied liegt im Detail, und niemand weiß das besser als unsere Community. „Sie sind mehr als nur Folien“, sagt Jessica Rosenberg, Creative Director bei der KI-Plattform Jasper. „Es sind Storytelling-Tools, die darauf ausgelegt sind, zu inspirieren, effektiv zu kommunizieren und die Angleichung zu fördern.“

Von internen Reviews über Sales Decks bis hin zu Kundenpräsentationen: Hier sind nur einige der Möglichkeiten, wie Designer*innen, Entwickler*innen und funktionsübergreifende Teams ihre Ideen in Figma Slides zum Leben erwecken.

Perfektioniere dein Design

Gleich, ob du auf ein Designsystem zurückgreifst oder markenkonforme Assets nutzt, mit Figma Slides kannst du Vorlagen einfach remixen und neu gestalten und dabei der Marke treu bleiben.

Ein Deck zu erstellen, das deine Arbeit genau widerspiegelt, ist viel einfacher, wenn du direkt auf die Assets und Komponenten zugreifen kannst, die du bereits in Figma erstellt hast. Dave Calleja, Head of Design bei Merkle, beschreibt, wie das Team wesentliche Vorlagen mit Komponenten verwendet, die aus Ihrem globalen Designsystem übernommen, aber speziell für Folien zusammengestellt wurden.

Es gibt auch maßgeschneiderte Vorlagen für die Präsentation von UI/UX-Design, Forschung oder Datenvisualisierung – oder für kundenspezifische Stile und Komponenten. Dieses System hilft dem gesamten Team, visuell ansprechende Präsentationen zu erstellen, ohne allzu viele Designentscheidungen treffen zu müssen, sagt er: „Das Team erhält von Anfang Unterstützung, sodass die Messlatte für [Qualität] viel höher liegt.“

Die Messlatte höher legen war das Ziel der KI-Plattform Decagon bei der Neugestaltung des Sales Deck des Unternehmens. „Wir wollten Folien erstellen, die auf unsere Marke zugeschnitten sind, mit unseren Designs und Materialien, dabei eine präzisere Kontrolle über das Erscheinungsbild behalten, sagt Jesse Zhang, Chief Executive Officer (CEO) von Decagon. Der Produkt- und Markendesigner James Wu entwarf eine Vorlage, deren Farbgebung von einem der 3D-Form-Renderings von Decagon inspiriert war, die deren Marke repräsentieren, und fügte einen Anhang mit Layouts hinzu, die je nach den spezifischen Prioritäten der Kund*innen neu geremixt werden können. „Der Eindruck, den wir hinterlassen, zahlt sich aus“, sagt Jesse. „Wir können die Erfolgskriterien eines Kunden konkret benennen.“

Das Narrativ steuern

Verschiedene Zielgruppen reagieren auf verschiedene Signale –verkleinere die Rasteransicht, um den richtigen Aufhänger zu finden und deine Gesprächspunkte einfach neu zu ordnen.

Um eine gute Geschichte zu erzählen, musst du deine Zielgruppe kennen –deine Folien müssen flexibel sein, um die Anforderungen an das Narrativ zu erfüllen. Kreativdirektorin und Designerin Jamey Gannon behielt dies im Hinterkopf, als sie Raise entwarf, eine Figma Slides-Vorlage für Gründer*innen in der Frühphase, die Risikokapital beschaffen möchten. Als Mitbegründerin in einem früheren Leben hat sie viel darüber gelernt, wie man bei Investoren für sich gewinnt. Zunächst einmal, sagt sie, sei es wichtig, sich nicht vom „Shiny-Object-Syndrom“ blenden zu lassen und das Geschäft auf eine klare, überzeugende Idee zu reduzieren.

„Aber jedes Deck ist unterschiedlich, je nachdem, in welcher Fundraising-Runde du dich befindest, wer die Gründer*innen sind und welche Art von Produkt du entwickelst“, sagt Jamey. „Ich habe Decks für Kund*innen erstellt, die eher Insight-gesteuert sind, und die Team-Folie ist die letzte. In anderen Fällen steht die Team-Folie an erster Stelle, weil sie über ihre Erfahrungen oder darüber informiert, wie sie auf ein Problem gekommen sind oder eine Lösung dafür gefunden haben.“

Probiere Raise aus, eine Pitch-Deck-Vorlage für Seed- und Pre-Seed-Fundraising.

Hindernisse für die Zusammenarbeit beseitigen

Reduziere die Konflikte bei der gemeinsamen Arbeit mit Funktionen für die Zusammenarbeit, die darauf abzielen, Teams aufeinander abzustimmen.

Für Jamey war Figma Slides auch eine „große Erleichterung“ bei der Zusammenarbeit mit Kunden –es bietet das Beste aus beiden Welten. „Es verfügt über alle Vorteile von Figma, also die leistungsstarken Design-Tools, sei es für Animationen, Farbbibliotheken oder Auto-Layout“, sagt sie. „Aber es ist auch ausgesprochen benutzerfreundlich. Das Layout ist auch Nicht-Designer*innen vertraut, sodass man bei der Bedienung weniger überwältigt ist.“

Die benutzerfreundliche Oberfläche hat auch die Arbeitsabläufe bei Jasper optimiert, wo „die Möglichkeit, Stile nahtlos in einen Foliensatz zu übertragen, ohne mühsam PNG-Dateien zu exportieren, eine echte Revolution darstellt“, sagt Jessica, Creative Director bei Jasper, wo ihr Team Figma Slides für alles nutzt, von Designpräsentationen über Roadmapping bis hin zu interner Kommunikation. „Wir können im Flow bleiben, schnell arbeiten und geraten nicht in Engpässe.“ Als Beweis: Seit das Führungsteam von Jasper Figma Slides ausprobiert hat, ist das Tool nun das exklusive Präsentationstool von Chief Financial Officer Amy Sunderman.

Im Digitalstudio Human hat Figma Slides es dem gesamten Team ermöglicht, an Webdesign- und Markenidentitätsprojekten zusammenzuarbeiten. Creative Strategist Zachary Sniderman erklärt: „Es ist unglaublich hilfreich für Entwickler*innen, weil sie ein unmittelbares und umfassendes Verständnis für die Architektur des Projekts bekommen.“

Für ein verteiltes Team trägt schon die einfache Tatsache, dass man den Cursor eines Kollegen oder einer Kollegin bei der Feinabstimmung einer Folie verfolgen kann – ein vertrauter Aspekt der Arbeit mit Figma –, dazu bei, alle zusammenzubringen und die Aufmerksamkeit zu bündeln. Da es so einfach zu bedienen ist, arbeiten auch Texter*innen direkt in Figma Slides und behandeln die Botschaften eher als visuelle Kunst. „Es hat ihnen geholfen, visueller zu denken, weil es viel einfacher ist, Elemente zu bearbeiten und auszurichten“, sagt Zachary.

Feedback von deiner Zielgruppe erhalten

Mache Präsentationen zu einer wechselseitigen Angelegenheit mit anklickbaren Prototypen, Umfragen, Ausrichtungsskalen und Stempeln.

Ein Deck zu erstellen ist eine Sache – die Aufmerksamkeit deiner Zielgruppe zu erhalten, eine andere. Frage einfach Elissa Martial, sie ist Figma Campus Leader an der University of Southern California. Als Design-Mentorin für einen Startup-Club wusste Elissa, dass ihr Workshop über Dev-Designer-Workflows ansprechend und leicht verdaulich sein müsste. „Ich sollte diesen Workshop um 21 Uhr für eine Gruppe erschöpfte Studenten leiten, daher wusste ich, dass er prägnant, visuell ansprechend, lustig und praxisnah sein müsste“, sagt sie.

Probiere diese Dev-Designer-Workflow-Vorlage aus, um einen interaktiven Workshop zu strukturieren.

Um die Präsentation interaktiv zu gestalten, hat sie die Teilnehmer*innen darüber befragt, wie viele Schriftarten sie auf dem Bildschirm sehen konnten. „Unfehlbar erkannte jede*r Designer*in vier oder mehr, während es Entwickler*innen nicht gelang, mehr als zwei zu erkennen“, sagt Elissa. „Es bewies einen Punkt, sorgte für ein paar Lacher und es war unglaublich einfach für mich, das einzurichten.“ Später bettete sie einen funktionierenden Prototyp ein, der Variablen zeigte: „Die Möglichkeit, Variablen in Aktion zu sehen, machte es viel einfacher für alle, die Funktionen von Figma zu verstehen.“

Da Figma Slides jetzt für Personen mit einer Full-, Dev- oder Collab-Lizenz verfügbar ist, können wir es kaum erwarten zu sehen, wie du das Tool als Nächstes einsetzen wirst. Um mehr über die neuesten Updates zu erfahren oder noch mehr aus Figma Slides herauszuholen, sieh dir unsere Release Notes an oder melde dich für unseren demnächst verfügbaren Livestream an.