Com um modelo de matriz RACI, você tem a visão clara de quem é responsável, aprovador, consultado e informado em seus projetos

RACI significa Responsible (responsável), Accountable (aprovador), Consulted (consultado) e Informed (informado). Simplificando, uma matriz RACI é como uma lista de tarefas para várias pessoas com uma hierarquia integrada que ajuda a acompanhar facilmente o progresso projeto. A matriz RACI ajuda equipes de todos os tamanhos a determinar quem é (r)esponsável, quem é (a)provador, quem precisa ser (c)onsultado e quem deve ser (i)nformado.

A organização de projetos e equipes pelas quatro letras de uma matriz RACI facilita a alocação de tarefas, o apoio e a compreensão das prioridades de todos.

As regras da matriz RACI são simples: cada tarefa em um plano de projeto é alinhada ao longo do eixo Y, enquanto cada membro da equipe é posicionado ao longo do eixo X. Para cada tarefa, cada pessoa recebe uma designação que explica suas funções e o nível de envolvimento.

Por exemplo, digamos que a equipe de desenvolvimento web esteja lançando uma nova interface front-end. Você pode marcar o designer do UI como "responsável", o redator de conteúdo como "consultado" e o CEO como "informado". Sempre que não tiver certeza sobre as próximas etapas de uma determinada tarefa, você poderá consultar a matriz RACI e sinalizar para a pessoa responsável por cada etapa.

Tudo o que você precisa para criar uma matriz RACI para um projeto é uma tabela de nomes e tarefas. Você pode desenhar uma matriz em um quadro branco, criar uma planilha ou colar post-its na geladeira.

Mas a maneira mais fácil de criar uma matriz RACI é por meio de um site gratuito com modelos pré-construídos no FigJam. Determine claramente as funções e responsabilidades e use o modelo para atribuir diferentes resultados. Mantenha o progresso do projeto fazendo o controle dos membros da equipe para a tarefa específica pela qual são responsáveis. Com formas de arrastar e soltar, recursos de marca consistentes e um biblioteca de ferramentas criadas pela comunidade, a colaboração nunca foi tão boa.

A matriz RACI é uma ferramenta de gerenciamento amplamente utilizada na gestão de projetos que ajuda as equipes a esclarecer as funções e responsabilidades do trabalho. Use nosso exemplo de matriz RACI para ajudar a visualizar a função de cada stakeholder e garantir que todas as tarefas foram atribuídas ao líder correto.

Embora os gerentes de projeto normalmente assumam a liderança na criação do modelo de matriz RACI, certifique-se de envolver as principais partes interessadas no processo de criação do gráfico. Envolver seu equipe desde o início ajuda a estabelecer a responsabilidade de diferentes tarefas, o que pode ajudar a reduzir a confusão e aumentar a eficiência de um projeto complexo.