ネットワーク図作成ツールとテンプレートで変動要素を追跡

ネットワーク図は、さまざまなコンポーネントの相互のつながりを視覚的に表現します。ネットワーク図作成ツールは、元来はファイアウォール、ルーター、サーバー、デバイスから構成される文字どおりのネットワークを図示するために使用されていましたが、今ではプロセスのさまざまなステップの依存関係や、それらの時系列のつながりを示す手段として、プロジェクト管理に広く使用されています。

このような図表は、複数の変動要素を追跡し、プロジェクトの始めから終わりまでのスケジュールを作成し、チーム内のコラボレーションを支援するのに役立ちます。ネットワーク図は、カンバンボードやTo-Doリストなど、各ステップをさらに分解する他のプランニングツールとも簡単に連携させることができます。

最初にFigJamの編集可能なネットワーク図作成ツールからテンプレートをダウンロードします。全体のスケジュールを作成し、範囲を定義する過程で、共有ホワイトボードにタスク期間の開始点と終了点のアイコンを追加し、独立したステップと依存するステップを記入していきます。プロジェクトを完了するために必要なすべての経路を図示し、それぞれに所要時間を割り当てます。 チーム内で話し合ってできるだけ正確なタイムフレームを設定します。

完成したネットワーク図を最大限に活用するには、クリティカルパスを特定する方法を知る必要があります。クリティカルパスとは、プロジェクトを完了するためにチームが実行しなければならない、最長の依存タスクの連続のことです。このようなクリティカルパスから、プロジェクトの完了まで少なくともどのくらいかかるかが分かります。

ネットワーク図は、左から右へ、開始から終了に向かって読み取っていきます。この2点間にある各ボックスはタスクを表し、通常、そのタスクを完了するまでにかかる時間が示されています。直後に続くタスクは、直前のタスクの完了に依存します。図のさまざまな経路と分岐をたどり、オペレーションの順序を計画し、納期を推定してプロジェクトに割り当てます。