インパクトエフォートマトリクスを使用して、戦略を立て、優先順位を付ける

インパクトエフォートマトリクスは、タスクの相対的な難易度と潜在的な有効性を評価し、プロジェクトに最も利益をもたら作業の順序を確立するために使用されます。2つの指標(インパクトが高いか低いか、エフォートが高いか低いか)に従ってタスクを整理することで、次に取るべき最も理にかなったステップ(インパクトが高く、必要な出力が最も低いステップ)を明確に特定できます。

エフォートとインパクトのマトリクスは、次の3つの簡単なステップで完成させることができます。

1. 編集可能なインパクトエフォートマトリクステンプレートをダウンロードして、空白のキャンバスとして使用します。縦軸にはインパクト(上に行くほど高い)、横軸にはエフォート(右に行くほど高い)が表示されます。

2. プロジェクトまたは会社の最終目標を念頭に置いて、この4象限マトリクスにタスクと割り当てを描いていきます。まず、インパクトの大きいタスクについて考えます。これらのタスクは、目標に最も近い迅速な成果をもたらします。次に、完了するのに多くのエフォートが必要か、少ないエフォートで済むかを判断します。インパクトが大きく、エフォートが少ないタスクは、手っ取り早い解決策または簡単な成果とみなされますが、インパクトが大きく、多くのエフォートが必要なタスクは、重要な取り組みとなり、重大なインセンティブを伴います。

次に、インパクトの小さいタスクについても同様に、エフォートの高いタスクと低いタスクで並べ替えます。インパクトが小さく、エフォートが少ないタスクは、少し時間に余裕があるときに埋め合わせとして行うことができますが、インパクトが小さく、エフォートが高いタスクは、多くの場合、時間、お金、リソースの無駄になります。

3. マトリクスの結果を使用して、インパクトとエフォートの両方を考慮して優先順位のリストやスケジュールを作成します。組織に大きな利益をもたらすために、今すぐできることは何か? 多くの時間とリソースを消費しても、最終的にそれだけの価値があることは何? そして、繁忙期が終わるまで延期できること(あるいは、タスクのリストから削除できること)は何か？

インパクトとエフォートを計算するプロセスは、チームによって異なります。FigJamなら、投票やリアクションに応じて各項目を1から10の間で簡単にランク付けしたり、正確なコストと所要時間を計算するスプレッドシートを作成したりできます。自分の状況や目的に応じて、最適な方法を選びましょう。