FigJam
Avec un modèle de matrice RACI, définissez qui est responsable, approbateur, consulté et informé.
Lorsque votre idée se transforme en plan d'action, le template de matrice RACI gratuit de FigJam permet de clarifier le rôle de chacun pour concrétiser votre projet.
Template de matrice RACI
Avec notre modèle gratuit de matrice RACI, responsabilisez l'ensemble des collaborateurs du projet sur chaque tâche spécifique.
Trop de monde sur le projet ? Aucun souci
Avec notre template de matrice RACI pour attribuer les rôles, vous savez exactement qui s'occupe de quoi, peu importe le nombre d'intervenants sur le projet.
Confusion des rôles : que vous travaillez sur un projet complexe, sur une présentation ou sur la dernière touche finale, oubliez une bonne fois pour toutes la question « Est-ce que c'est moi qui m'occupe de ça ? ».
Simplifiez les transitions et transferts : ajoutez les nouveaux membres d'équipe à un projet tout en conservant les anciennes parties prenantes dans la boucle.
Priorisez le temps et les ressources : gardez une trace des personnes qui doivent participer à l'appel et de celles qui doivent être en copie de ll'e-mail de suivi.
FigJam
Renforcez l'aspect « stratégique » de votre planification stratégique
Vous et votre équipe avez besoin de déterminer de manière rapide (et calme) qui participe. Sur le plan de travail partagé de FigJam, vous pouvez coordonner votre projet en temps réel sur le diagramme de matrice RACI avec des tampons, émojis, high fives, sondages et plus encore.
Organisez votre organisation
Avec les bons outils, la planification de projet ne vous posera plus de problème. Pour plus de modèles et d'idées axés sur la productivité, faites appel à notre Communauté.
FAQ
RACI signifie Responsible, Accountable, Consulted and Informed (Responsable, Approbateur, Consulté et Informé). Pour faire simple, une matrice RACI s'apparente à une liste de tâches pour plusieurs personnes dotée d'une hiérarchie intégrée qui permet de suivre facilement la progression du projet. Les diagrammes RACI aident les équipes de toutes tailles à déterminer qui est responsable, qui est approbateur, qui a besoin d'être consulté et qui doit être informé.
L'organisation des projets et des équipes selon les quatre lettres d'un diagramme RACI facilite l'attribution des tâches, augmente l'assistance et permet de comprendre les priorités de chacun.
Tout ce dont vous avez besoin pour créer une matrice RACI pour un projet est une grille de noms et de tâches. Vous pouvez en dessiner une sur un tableau blanc, créer une feuille de calcul ou coller des Post-it sur la fontaine du bureau.
Mais la manière la plus facile de créer une matrice RACI reste le template gratuit de FigJam. Déterminez clairement les rôles et responsabilités et utilisez le template de matrice RACI pour attribuer les différents livrables. Suivez la progression du projet en vérifiant chaque tâche auprès des membres d'équipe concernés. Grâce aux formes à glisser-déposer, aux fonctionnalités de marque cohérentes et à la bibliothèque d'outils intégrés de la Communauté, la collaboration n'a jamais été aussi efficace.
La matrice RACI est un outil de gestion de projet largement utilisé qui aide les équipes à clarifier les rôles et responsabilités de chaque membre.
Les chefs de projet se chargent généralement de la création du template de matrice RACI. Assurez-vous d'impliquer les principales parties prenantes au sein du processus de création de diagramme. En impliquant votre équipe, vous faciliterez l'attribution et l'appropriation des différentes tâches, ce qui aide à réduire la confusion et à augmenter l’efficacité malgré la complexité du projet.
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Les règles de la matrice RACI sont simples : chaque tâche d'un plan de projet est présentée sur l'axe Y tandis que chaque membre d'équipe impliqué est positionné sur l'axe X. Pour chaque tâche, chaque personne reçoit un descriptif qui explique ses missions et son degré d'implication.
Prenons l'exemple d'une équipe de développement web qui travaille sur une nouvelle interface front-end. Vous pouvez marquer le designer UI comme « responsable », le content writer comme « consulté » et le CEO comme « informé ». Dès que vous avez un doute sur les prochaines étapes d'une tâche spécifique, vous pouvez consulter le diagramme RACI et contacter la personne responsable de chaque étape.