FigJam
Définissez vos stratégies et vos priorités grâce à une matrice d’effort et d’impact
Vous ne pouvez pas prioriser toutes vos tâches. Utilisez une matrice d’effort et d’impact pour vous aider à déterminer la meilleure façon de procéder pour créer le plus d’impact tout en produisant le minimum d’effort.
Template de matrice d’impact et d’effort
Obtenez de précieuses informations sur vos priorités les plus urgentes et discutez des solutions proposées avec chaque membre de votre équipe, quel que soit l’endroit où ils se trouvent.
D’excellents résultats en termes d’effort
Améliorez les performances entre les différents services en donnant à votre équipe les moyens de gérer les tâches les plus importantes.
Évaluation : analysez les tâches sur lesquelles chaque membre de votre équipe passe du temps, puis déterminez comment mieux les répartir.
Alignement : veillez à ce que vos objectifs et vos priorités correspondent à l’impact qu’ils produisent et à l’effort nécessaire pour les réaliser.
Réussite : atteignez de nouveaux niveaux de productivité en vous concentrant sur les tâches les plus importantes et en laissant - temporairement - de côté celles qui le sont moins.
FigJam
Un impact exceptionnel, sans effort
Le template de matrice d’impact et d’effort de FigJam simplifie grandement la hiérarchisation des tâches. Les outils de design intuitifs, l’accessibilité en ligne et les widgets pratiques tels que les Lil Notes et les émojis offriront à votre équipe les moyens de collaborer en toute transparence. Après tout, créer de l’impact est un effort de groupe.
Prenez des notes pour faciliter le travail
Plus besoin de faire d’effort pour produire un impact à chaque réunion. Les templates de réunions FigJam constituent l’outil idéal pour organiser vos listes de tâches, prendre des notes et fournir du feedback.
FAQ
Une matrice d’effort et d’impact peut être utilisée pour évaluer la difficulté relative et l’efficacité potentielle d’une tâche afin de définir l’ordre des opérations qui seront les plus utiles pour le projet. Organiser vos tâches en fonction de ces deux métriques (impact élevé vs. faible et effort élevé vs. faible) vous permettra d’identifier clairement les prochaines étapes les plus logiques : celles qui produisent un fort impact mais nécessitent le moins d’effort.
Le processus pour mesurer l’impact et l’effort varie selon les équipes. Avec FigJam, vous pouvez créer des sondages ou des réactions pour classer facilement chaque élément sur une échelle de 1 à 10, ou créer des feuilles de calcul qui mesurent précisément les coûts et l’investissement nécessaires en termes de temps - tout dépend de ce qui fonctionne pour vous.
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Voici trois étapes simples pour vous aider à remplir une matrice d’impact et d’effort :
1. Téléchargez notre template de matrice d’impact et d’effort modifiable pour l’utiliser comme toile vierge. Le premier axe indique l’impact produit (élevé en haut et faible en bas), tandis le deuxième indique le niveau d’effort requis (élevé à droite et faible à gauche).
2. Sans perdre de vue l’objectif de votre projet ou de votre entreprise, commencez à définir des tâches et des attributions sur cette matrice à quatre quadrants. Réfléchissez en premier lieu aux tâches produisant un impact élevé, car elles vous aideront à vous rapprocher rapidement de votre objectif. Déterminez ensuite le niveau d’effort requis par ces tâches. Les tâches à fort impact nécessitant peu d’effort sont considérées comme des solutions rapides ou des réussites faciles, tandis que les tâches à fort impact nécessitant beaucoup d’efforts sont considérées comme des opérations de grande envergure, mais impliquant des motivations sérieuses.
Procédez ensuite de la même façon pour les tâches à faible impact, en les répartissant également entre effort élevé et faible effort. Les tâches à faible impact et à faible effort sont généralement des tâches pour lesquelles vous disposez d’un peu de temps supplémentaire, tandis que les tâches à faible impact et à effort élevé impliquent souvent une perte de temps, d’argent et de ressources.
3. Utilisez les résultats de votre matrice pour créer une liste de priorités ou un calendrier, tenant compte à la fois de l’impact produit et de l’effort requis. Quelles tâches pouvez-vous effectuer rapidement pour impacter positivement votre entreprise ? Quelles tâches nécessitent davantage de temps et de ressources, mais seront vraiment utiles au bout du compte ? Enfin, quelles tâches peuvent attendre la fin d’une période chargée pour vous (ou peuvent éventuellement être éliminées) ?