Processus de planification stratégique en 6 étapes

Qu'est-ce qu'un plan stratégique ?

Vous lancez un nouveau produit ou vous redéfinissez l'image de marque de votre entreprise ? Le plan stratégique est votre feuille de route vers le succès. Un plan stratégique intelligent et bien documenté indique votre point de départ, la voie adoptée et votre progression vers votre objectif stratégique.

Aperçu de la planification stratégique

Les plans stratégiques efficaces se concentrent sur le plus important. Pour démarrer votre processus de planification, le template de plan stratégique de FigJam se concentre sur quatre éléments clés :

1. Énoncé de la mission/vision. L'énoncé de la mission transmet l'objectif principal de l'entreprise. L'énoncé de la vision décrit brièvement la vision de l'entreprise pour l'avenir et ses moyens d'y parvenir.
2. Principaux domaines d'intérêt. Déterminez les points nécessitant un soutien et un investissement supplémentaires pour soutenir la vision de l'entreprise. Recueillez des informations à l'aide d'une analyse SWOT, d'une recherche de clients et d'une analyse concurrentielle.
3. Objectifs stratégiques. Selon la Harvard Business School, les objectifs stratégiques efficaces doivent être axés sur des buts (correspondants à la vision et la mission de l'entreprise), établis sur le long terme, axés sur l'avenir, réalisables et mesurables.
4. Plan d'action. Décrivez votre processus, vos rôles et responsabilités, ainsi que votre plan marketing.

3 principaux avantages de la planification stratégique

• Adapte les efforts créatifs aux objectifs communs à toute l'entreprise.
• Met en évidence la logique de prise de décision pour élaborer un plan plus rigoureux et fondé sur des preuves.
• Suit les progrès en fonction des objectifs stratégiques.

How to create a strategic plan in 6 steps

Comment créer un plan stratégique en 6 étapes ?

Le processus de planification stratégique peut vous aider à atteindre vos objectifs les plus ambitieux. Il se divise en six étapes.

Étape 1 : Réunissez les principales parties prenantes.

Un plan stratégique peut avoir une incidence sur l'ensemble de l'entreprise, il peut donc concerner de nombreuses parties prenantes provenant de différents services. Vous ne connaissez pas vos principales parties prenantes ? Consultez le template d'analyse des parties prenantes de FigJam pour identifier dès le départ les collaborateurs les plus précieux.

Contactez les représentants des principaux groupes de parties prenantes, sans former de trop grands groupes. Les grands groupes peuvent s'enliser dans les discussions de planification stratégique. Pour que le processus se déroule bien, désignez une personne pour gérer la planification stratégique du début à la fin.

Étape 2 : Recueillez des données pertinentes.

Collectez des informations qui montrent les performances actuelles de votre produit, de votre marque ou de votre entreprise auprès de vos clients, de vos concurrents et de l'environnement global. Les sources de données utiles peuvent inclure :

• Le plan stratégique précédent
• Les rapports de dirigeants clés suite aux réunions globales, aux réunions des actionnaires et aux conférences du secteur
• Les documents financiers
• Les recherches sur la concurrence
• Les études du secteur
• Les données client
• Les données de vente des années précédentes
• Les analyses de marché

Étape 3 : Collectez les idées.

Lorsque vous organisez vos données, vous remarquerez des modèles qui commencent à apparaître. Pour exploiter ces observations, utilisez un tableau SWOT, qui identifie les forces, les faiblesses, les opportunités et les menaces (SWOT, Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats) de l'entreprise. Commencez par un tableau simple ou essayez le modèle d'analyse SWOT de Figma.

Étape 4 : Définissez des objectifs stratégiques.

Les promesses sont belles, mais pas toujours réalisables. Pour améliorer le suivi des objectifs du plan stratégique, Forbes recommande de définir des objectifs SMART :

• Specific (Spécifique). Énoncez-les simplement. Expliquez exactement ce que vous voulez accomplir et comment vous comptez le faire.
• Measurable (Mesurable). Les objectifs stratégiques doivent être objectifs, et non représenter des opinions. Un objectif comme « battre la concurrence à plate couture » peut être motivant, mais comment savoir à quel moment il est atteint ? Alors que l'objectif « augmenter de 15 % la part de marché au cours des trois prochaines années fiscales » peut être suivi avec des données.
• Achievable (Réalisable). Si un objectif stratégique est trop élevé, il ne pourra être atteint. Une carte de processus peut vous aider à diviser un objectif ambitieux en petites étapes réalisables.
• Réalistes. Les objectifs stratégiques doivent être réfléchis, et non arbitraires. Adaptez les objectifs en fonction de la mission, la vision et les valeurs de votre entreprise.
• Time-bound (Définis temporellement). Sans calendrier précis, vos délais seront retardés. Un calendrier des étapes clés vous permet de vous assurer que vos délais sont réalistes.

Étape 5 : Développez votre plan d'action.

Pour mettre en œuvre votre plan stratégique, le template de plan d'action de FigJam couvre toutes les informations de base :

• Décomposez les objectifs stratégiques en étapes réalisables.
• Identifiez les ressources essentielles, y compris les fonds, le temps et les fournitures.
• Identifiez les principaux membres de l'équipe chargés d'exécuter le plan d'action.
• Définissez un calendrier d'application.

Étape 6 : Appliquez, surveillez et mettez à jour.

Les plans les mieux définis ne fonctionnent que lorsque vous suivez régulièrement la progression et que vous adaptez et ajustez les tâches au besoin. Pour que les parties prenantes restent informées et impliquées, vous pouvez partager les indicateurs de performance clés (KPI) à l'aide du tableau de bord KPI de FigJam.

3 bonnes pratiques du secteur en matière de planification stratégique

1. Restez bref. Gartner recommande un plan stratégique d'une page. Incluez un énoncé de stratégie, une description avant et après, et cinq à sept initiatives pour soutenir vos objectifs stratégiques.
2. Énoncez un message clair et cohérent. Un message efficace génère un soutien de la part de la direction et favorise l'engagement au sein du personnel.
3. Définissez des priorités claires. Les parties prenantes doivent comprendre les nouvelles priorités stratégiques et les raisons de leur évolution. Une étude de 20 ans sur la pratique stratégique a révélé la raison n° 1 de l'échec : « une mauvaise communication de la stratégie et de la mise en œuvre ».

5 outils professionnels pour une planification stratégique efficace

Les templates de planification stratégique gratuits de FigJam améliorent la communication avec l'équipe, suivent les progrès et facilitent les modifications. Une planification stratégique efficace s'appuie sur ces cinq outils éprouvés :

• Pyramide de la vision, de la mission et des valeurs. Définissez l'objectif stratégique et la vision de votre entreprise pour l'avenir.
• Matrice RACI. Clarifiez le rôle de chacun dans la réalisation de la vision de l'entreprise.
• Créateur de diagramme de Gantt. Établissez des calendriers et suivez vos projets.
• Examen trimestriel de l'activité. Passez en revue les progrès et planifiez les objectifs.
• Plan de travail. Connectez-vous, collaborez et créez un succès durable.

Faites en sorte que vos plans stratégiques deviennent réalité avec FigJam

Un plan stratégique efficace n'est pas un simple document, c'est une vision commune pour l'avenir qui est à la fois inspirante et réalisable.  Les templates de plan stratégique de FigJam vous fournissent la structure, les outils et les questions dont vous avez besoin pour faire de vos rêves une réalité.

Sources

[1] https://iveybusinessjournal.com/publication/strategic-planning-a-roadmap-to-success/

[2] https://blog.hubspot.com/marketing/competitive-analysis-kit

[3] https://online.hbs.edu/blog/post/why-is-strategic-planning-important

[4] https://www.amanet.org/articles/assembling-right-people-for-strategic-business-planning/

[5] https://open.lib.umn.edu/humanresourcemanagement/chapter/2-1-strategic-planning/

[6] https://www.forbes.com/advisor/business/smart-goals/

[7] https://www.gartner.com/smarterwithgartner/9-steps-successful-functional-strategic-planning

[8] https://www.bridgesconsultancy.com/research-case-study/research/