Con la plantilla de matriz RACI podrás ser responsable, rendir cuentas, ser consultado y estar informado.

RACI es el acrónimo de Responsable, Cuentadante, Consultado e Informado. Simplificando, una matriz RACI es como una lista de tareas para múltiples personas con una jerarquía integrada que facilita el seguimiento del progreso del proyecto. Las matrices RACI ayudan a equipos de todos los tamaños a determinar quién es el responsable (r), quién es el cuentadante (a), quién necesita ser consultado (c) y quién debe ser informado (i).

Organizar proyectos y equipos mediante las cuatro letras de una matriz RACI facilita la asignación de tareas, el apoyo escalonado y la comprensión de las prioridades de todos.

Las reglas de la matriz RACI son simples: cada tarea de un plan de proyecto se coloca en el eje y, mientras que cada miembro del equipo involucrado se posiciona en el eje x. Para cada tarea, cada persona recibe una designación que explica su rol y nivel de implicación.

Por ejemplo, supongamos que el equipo de desarrollo web está implementando una nueva interfaz de usuario. Podrías marcar al diseñador de interfaz de usuario como "responsable", al redactor de contenido como "consultado" y al CEO como "informado". Cada vez que tengas dudas sobre los siguientes pasos para una tarea específica, puedes revisar la matriz RACI y contactar a la persona responsable de cada paso.

Todo lo que necesitas para crear una matriz RACI para un proyecto es una cuadrícula de nombres y tareas. Puedes dibujarla en una pizarra, crear una hoja de cálculo o pegar notas adhesivas en la fuente del agua.

Pero la manera más fácil de construir una matriz RACI es a través de una plantilla gratuita de FigJam. Determina claramente los roles y las responsabilidades, y utiliza la plantilla para asignar diferentes entregables. Mantén el progreso del proyecto en marcha supervisando, con los miembros del equipo, la tarea específica de la que son responsables. Con formas que pueden arrastrarse y soltarse, elementos de branding consistentes y una biblioteca de herramientas hechas por la Comunidad, la colaboración está en su mejor momento.

La matriz RACI es una herramienta de gestión de proyectos ampliamente utilizada que ayuda a los equipos a clarificar roles y responsabilidades laborales. Utiliza nuestra plantilla de gráfico para ayudar a visualizar el papel de cada stakeholder y asegurarte de que todas las tareas han sido asignadas al líder correcto.

Aunque los gerentes de proyecto generalmente tomarán la iniciativa en la creación de la plantilla de la matriz, asegúrate de contar con los involucrados que son cruciales en el proceso de creación del gráfico. Involucrar a tu equipo desde el principio ayuda a establecer la propiedad de las diferentes tareas, lo que puede ayudar a reducir la confusión y aumentar la eficiencia en un proyecto complejo.