Schau dir unser Beispiel für ein Kanban Board an, um deinen Workflow zu verwalten

Ein Kanban Board ist ein digitales Projektmanagement-Tool, das Aufgaben effektiv organisiert und den Projektfluss effizienter gestaltet. Es ist für visuell Lernende (und Macher*innen) gedacht und hilft den Teammitgliedern, die anstehende Arbeit zu visualisieren.

Manche Kanban Boards verwenden Spalten, andere Karten. Auf den kostenlosen Kanban Boards-Beispielen von FigJam kannst du farblich gekennzeichnete Notizen, Schilder und beschriftete Spalten verwenden, um Projekte in verschiedenen Produktionsstadien zu organisieren und die erledigten Aufgaben von den zu erledigenden Aufgaben zu trennen.

Um ein effektives Kanban Board zu erstellen, an der sich dein ganzes Team orientieren kann, solltest du dir das charakteristische Element dieses Tools zunutze machen: die Spalte. Ein gut organisierter und deutlich beschrifteter Kanban-Ansatz unterstützt dein Team dabei, ein Projekt zu verstehen und abzuschließen.

Auf unserem Kanban-Projektmanagement-Board kannst du die Aufgaben des Teams und der einzelnen Personen nach ihrem Status ordnen: Trage alle zurückgestellten, in Arbeit befindlichen, in Prüfung befindlichen und abgeschlossenen Aufgaben in die entsprechenden Spalten ein.

Wenn du dein Kanban Board online gestaltest, solltest du es für Interaktivität und Zusammenarbeit optimieren. Eine gemeinschaftliche Pinnwand ist nur nützlich, wenn deine Community weiß, wie man sie benutzt. Es ist immer eine gute Idee, eine Einführungszeit für das Kanban Board in die Tagesordnung deines Teammeetings einzubauen. Der Kanban-Workflow von FigJam ist intuitiv, ansprechend und leicht zu erlernen, sodass ihr sofort mit der richtigen Zusammenarbeit beginnen könnt.

Weitere Best Practices sind das sofortige Erfassen von Projekten und Fälligkeitsdaten, übersichtliche Spalten und die Zuweisung von Projekten an verschiedene Teammitglieder, um die Übernahme der Verantwortung zu fördern.

Außerdem ist es von Vorteil, wenn du die Anzahl der gleichzeitig laufenden Projekte begrenzt. Wenn du die Anzahl der laufenden Aufgaben begrenzt, kann dein Team die Liefertermine leichter einhalten. Bestimmt verstehst du, dass es darum geht, in den Workflow zu kommen.

Kanban Board-Vorlagen helfen Teams und Einzelpersonen, ihre Arbeitsabläufe visuell zu verwalten. Ein*e Projektmanager*in, der*die sich um die Nachverfolgung und Aktualisierung des Fortschritts kümmert, kann die Produktivität zusätzlich fördern. Eine gemeinsame Vorlage kann jedem Teammitglied dabei helfen, Möglichkeiten zur kontinuierlichen Verbesserung zu erkennen (Beispiel: eine Aufgabe erfordert zusätzliche Ressourcen oder ein zurückliegendes Projekt wurde durch externe Faktoren blockiert).

Mit einer Kanban Board-Vorlage sehen die Teams, welche Aufgaben erledigt werden müssen. So können sie die einzelnen Aufgaben nach Prioritäten ordnen und sicherstellen, dass nichts übersehen wird.

Kanban Boards sind ein hilfreiches Projektmanagement-Tool für eine Vielzahl von Teammitgliedern:

• Marketing: Verwende ein Kanban Board, um eine anstehende Kampagne oder ein komplexes Projekt nachzuverfolgen. Setze Prioritäten für die Produktivität, indem du die asynchrone Zusammenarbeit förderst und gleichzeitig sicherstellst, dass die geplanten Fristen eingehalten werden.
• Entwicklungsteams: Ein*e Projektmanager*in sollte den Überblick über Feature Requests und Tickets behalten. Verfolge, was ansteht, fertiggestellt wurde und im Rückstand ist. Oder visualisiere eine Projekt-Roadmap von der Idee bis zur Implementierung und Qualitätssicherung.
• Human Resources Teams: Verfolge mit einer Kanban-Vorlage die Rekrutierung, das Onboarding, die Schulung usw. Organisiere die Workflows für verschiedene Mitarbeiter*innen und Schwerpunktbereiche.