Entwürfe ändern sich – das musst du wissen

Wenn du in einem Starter- oder Pro-Team bist, kannst du Folgendes erwarten:

• Deine Entwürfe befinden sich jetzt in einem Bereich namens „zu verschiebende Entwürfe“ („Drafts to move“).
• Du kannst deine Entwürfe auf einmal in die entsprechenden Teams verschieben – oder ein kostenloses Starter-Team für alle deine Entwürfe erstellen.
• Beim Verschieben deiner Entwürfe in ein Team bleiben diese weiterhin privat.
• Du kannst nach wie vor kostenlos Entwürfe erstellen und bearbeiten.
• Möglicherweise siehst du diese Aufforderung nicht sofort, da wir dieses Update in den nächsten Tagen schrittweise einführen werden.

Schau dir das untenstehende Video für eine Anleitung zu diesem Update an.

Warum wir diese Änderung vornehmen

Bei der Überarbeitung unseres Design haben wir festgestellt, dass unser aktuelles Entwurfsmodell – bei dem Entwürfe außerhalb von Teams gespeichert werden – zu unklaren Besitzverhältnissen, fehlender Teamzugehörigkeit und inkonsistenten Produkterfahrungen führt.

Da das Entwurfsmodell in den Starter- und Professional-Abos beispielsweise nicht mit dem Modell in den Organisation- und Enterprise-Abos übereinstimmt, verzögert sich die Verbesserung der Produkterfahrung.

Wenn Entwürfe keinem Team zugeordnet sind, hast du keinen Zugang zu bezahlten Funktionen wie fortgeschrittenem Prototyping, Passwortschutz oder Dev Mode in deinen Entwürfen.

Und zuletzt können Entwürfe, die außerhalb eines Teams erstellt werden, Sicherheits- und IP-Probleme verursachen. Das aktuelle Entwurfsmodell trennt nicht zwischen Entwürfen in persönlichen und professionellen Teams, was zu unklaren Dateiberechtigungen und potenziell ungewolltem Verlust von Dateien führen kann.

Was sich ändert

Um diese Probleme zu lösen, passen wir die Entwürfe für die Starter- und Professional-Abos an unsere anderen Figma-Abos an:

• Alle Entwürfe müssen jetzt einem Team zugeordnet werden. Du kannst über das neue Dropdown-Menü zu all deinen Teams navigieren.
• Du hast in jedem Team, in dem du Mitglied bist, deinen eigenen privaten Entwurfsbereich.
• Entwürfe in einem Professional-Team haben nun Zugriff auf die Funktionen des Professional-Abos, wenn du Editor*in bist.
• Wenn du einen Entwurf in ein Team verschiebst, müssen die Editor*innen dieses Entwurfs Vollmitglieder des Teams sein. Editor*innen, die keine Vollmitglieder sind, werden von uns zu Betrachter*innen zurückgestuft, um unerwartete Kosten zu vermeiden. Du oder deine Admins müssen diesen Mitarbeitenden daher möglicherweise erneut Bearbeitungszugriff gewähren.

Wenn du nur ein Starter-Team hast, werden wir deine Entwürfe automatisch in den neuen Entwurfsbereich innerhalb deines Starter-Teams migrieren.

Was gleich bleibt

Obwohl sich ihr Speicherort ändert, bleiben Entwürfe so, wie du sie gewohnt bist:

• Entwürfe werden immer privat für dich und die Personen sein, mit denen du sie geteilt hast.
• Du kannst weiterhin kostenlos deine eigenen Entwürfe erstellen und bearbeiten.
• In einem Starter-Team kannst du unbegrenzt viele Betrachter*innen zur Mitarbeit an deinen Entwürfen einladen und bis zu 3 kollaborative Dateien mit unbegrenzt vielen Editor*innen bearbeiten.

So verschiebst du deine Entwürfe

Wenn du zu „Zu verschiebende Entwürfe“ (Drafts to move) navigierst, wirst du aufgefordert, Dateien in einen Entwurfsbereich innerhalb des von dir gewählten Teams zu verschieben.

Wenn du persönliche Arbeiten hast, die für keines deiner Teams relevant sind, kannst du ein kostenloses Starter-Team erstellen und deine Dateien in den Entwurfsbereich dieses Teams verschieben.

Um deine laufende Arbeit nicht zu stören, kannst du deine Entwürfe im Bereich „Zu verschiebende Entwürfe“ weiterhin mit den bestehenden Mitarbeitenden bearbeiten. Wenn du jedoch zusätzliche Mitarbeitende einladen möchtest, musst du die Datei in ein Team verschieben.

Wir haben derzeit keine Frist festgelegt. Du kannst dir also Zeit lassen, um deine Entwürfe zu verschieben. Irgendwann in der Zukunft werden alle nicht verschobenen Entwürfe in einen neuen, kostenlosen Starter-Plan migriert. Darüber informieren wir dich rechtzeitig.

Woran wir als nächstes arbeiten

Wir führen dieses Plattform-Update durch, um zukünftige Verbesserungen bei der Abrechnung zu ermöglichen. Zum Beispiel arbeiten wir aktiv an:

• Mehr Klarheit bei Upgrades, damit noch deutlicher wird, wann ein*e Nutzer*in zu einer kostenpflichtigen Editor*innen-Lizenz wechselt.
• Die Bedürfnisse von Freelancer*innen berücksichtigen, z. B. durch einfachere Projektübergaben und Lösungen für Nutzer*innen, die in mehreren Teams arbeiten.
• Einfacheres Lizenzmanagement, wie Verbesserungen des Admin-Dashboards und besseres Gästemanagement in Starter- und Professional-Teams.

Zusätzlich beginnen wir mit dem Redesign der Kernabrechnungserfahrungen von Figma. Das nimmt etwas Zeit in Anspruch und du wir teilen in naher Zukunft weitere Informationen dazu.

Auch wenn dieses Update hauptsächlich die Informationsstruktur betrifft, wissen wir, dass es für viele von euch – besonders für diejenigen mit vielen Entwürfen – zusätzliche Arbeit bedeutet. Wir hoffen jedoch, dass dies mehr Ordnung in eure Entwürfe bringt und eine klare Trennung zwischen euren persönlichen und beruflichen Arbeiten in Figma schafft.

Wenn du Fragen hast, schau dir diesen Help-Center-Artikel für weitere Details an.