Entenda as hierarquias com um organograma de projeto

Para desvendar o que é um organograma de projeto, vamos primeiro responder a outra pergunta: o que é a organização de projeto?

A organização de projeto é a prática de classificar autoridades e delegar tarefas de acordo com uma hierarquia documentada. Esse sistema oferece às equipes canais de comunicação confiáveis, conhecimento sobre as responsabilidades individuais e uma estrutura de liderança clara.

Um organograma de projeto é um documento que representa visualmente essas relações entre os funcionários e as atribuições associadas. Mas qual é a importância de um organograma de projeto? Esses documentos vivos servem como pontos de contato cruciais para todos os membros da equipe, delineando claramente os sistemas e as responsabilidades organizacionais para evitar a sobreposição de papeis na duração de qualquer projeto.

Se você está se perguntando como melhorar o organograma de gestão de projetos, talvez queira dar uma olhada na estrutura organizacional. Mas o que é a estrutura organizacional de projeto? A estrutura organizacional é simplesmente o sistema que alinha os membros da equipe e as atividades para atingir as metas. Há quatro tipos principais de estrutura organizacional:

- Estrutura funcional organiza os membros da equipe, os patrocinadores do projeto e os gerentes do projeto em divisões dedicadas.

- Estrutura orientada para projeto é usada por organizações que produzem projetos individuais, como desenvolvedores e empresas de produção.

Estrutura de matriz está entre a estrutura funcional e a orientada para projeto e consiste em um sistema que dá aos gerentes alguma liberdade e autoridade dentro de uma hierarquia tradicional.

A estrutura composta envolve duas divisões separadas, uma com uma estrutura funcional e outra com uma estrutura orientada para o projeto, que reportam à mesma autoridade.

Para criar facilmente esse recurso valioso, use um organograma de gestão de projeto. Preencha um organograma em branco e personalizável com membros da equipe, tarefas e funções. Todas as pessoas envolvidas no projeto devem ter responsabilidades claramente definidas, sejam elas patrocinadoras do projeto ou especialistas do projeto.

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