Qu'est-ce que la planification de sprint et comment peut-elle aider votre équipe ?

Jetez un coup d'œil au calendrier de votre équipe : parmi toutes ces échéances, lesquelles sont logiques et qui les a définies ? La planification de sprint, ou sprint planning, est l'occasion pour vous d'impliquer votre équipe, afin que vous puissiez définir et atteindre des objectifs réalistes dans des délais courts (autrement dit, dans un sprint). Lisez la suite pour découvrir comment planifier efficacement les sprints avec un guide pas à pas, des conseils professionnels et des astuces de FigJam.

Qu'est-ce qu'un sprint et comment les équipes peuvent-elles planifier les sprints ?

Dans le contexte de la gestion agile, un sprint est un délai limité dans une portée de projet plus large, lorsque les membres de l'équipe scrum terminent des tâches spécifiques pour atteindre un jalon du projet. Comme son homonyme en athlétisme, un sprint implique de travailler rapidement et efficacement pour effectuer un ensemble défini de tâches sur une courte période, généralement deux semaines par sprint.

La planification de sprint rassemble votre équipe pour :

• définir l'objectif du sprint ;
• déterminer les tâches nécessaires pour atteindre cet objectif ; et
• définir qui sera responsable de chaque tâche, à partir du backlog du projet à terminer avant la fin du sprint.

Qui est responsable du sprint planning ?

Toute l'équipe de scrum collabore pour déterminer le travail à effectuer dans un sprint, et se chargera de chaque tâche. Les responsables de sprint (également appelés scrum masters) examinent le projet à long terme de manière globale, puis guident l'équipe scrum pour définir un plan de sprint réalisable couvrant les éléments suivants :

• Quelles sont les tâches nécessaires pour atteindre l'objectif du sprint ?
• Quels sont les délais du sprint ?
• Qui sera responsable des tâches du sprint ?
• Comment l'équipe accomplira-t-elle son travail ?

Pourquoi le sprint planning est-il important ?

La planification de sprint guide les équipes vers un objectif et aide tout le monde à rester concentré tout au long du sprint. Mais les avantages du plan de sprint vont au-delà de l'établissement d'un ensemble de tâches à accomplir, car cette démarche ouvre la voie vers une meilleure collaboration d'équipe.

Ce processus met tout le monde sur la même longueur d'onde, avec une compréhension collective et des attentes partagées. Lorsque tous les membres de votre équipe savent pourquoi le sprint est important et peuvent déterminer comment les tâches seront effectuées, l'équipe sera motivée à tout donner. La collaboration renforce la motivation.

3 éléments clés à prendre en compte dans la planification de sprint

1. Valeur. Commencez votre session de sprint planning en demandant : « Pourquoi ce sprint est-il important ? » La réponse à cette question doit faire ressortir un objectif précis que tous les membres de l'équipe peuvent comprendre et s'approprier.
2. Backlog. Examinez le backlog des tâches du projet et sélectionnez les tâches nécessaires pour atteindre l'objectif du sprint. Ce groupe de tâches constitue votre backlog de sprint. N'oubliez pas qu'il s'agit d'un sprint et non d'un marathon. Sélectionnez uniquement les tâches que vous pouvez raisonnablement attendre de la part de votre équipe avant la fin du sprint.
3. Processus. Tracez le backlog de votre sprint sur une chronologie et affectez des tâches aux membres de l'équipe. Chaque tâche du sprint doit prendre tout au plus une journée. Si une tâche semble prendre plus de temps, divisez-la en deux tâches ou plus.

4 étapes pour une planification de sprint réussie

Un sprint planning efficace permet à votre équipe de garder l'œil sur le travail accompli au quotidien pour le projet, et d'identifier les possibilités intéressantes qui s'offrent à vous. Voici comment les professionnels procèdent.

Étape 1 : Nommez un scrum master.

Le scrum master guide l'ensemble du sprint, y compris le processus de planification. Il mène la marche par le service, en s'assurant que le processus de planification est vraiment collaboratif et que tout le monde a ce dont il a besoin pour atteindre les objectifs du sprint.

Étape 2 : Définissez le backlog de votre sprint.

Si vous développez un nouveau produit ou que vous lancez un site Web, le backlog global de votre projet peut inclure le design d'UI ou d'UX, le développement de fonctionnalités et le débogage. Si un élément d'action ne figure pas dans le backlog, ne l'incluez pas dans votre plan de sprint. D'autre part, ce n'est pas parce qu'un élément figure sur le backlog qu'il sera réalisé pendant votre sprint. Vous devez être sélectif et établir un ordre de priorité.

Étape 3 : Créez un tableau de tâches.

Les tâches à accomplir au cours d'un sprint apparaissent sur votre tableau de tâches. Ici, vous pouvez trier vos tâches en tâches « à faire », « en cours » et « terminées ». Un tableau numérique vous permettra de planifier de manière collaborative, même si votre équipe est répartie sur plusieurs continents. Le modèle de sprint planning de FigJam couvre les principaux détails, y compris les descriptions des tâches, les dates d'échéance et les membres de l'équipe affectés.

Étape 4 : Déterminez votre définition de « terminé ».

Collaborez avec votre équipe pour établir la liste des critères requis pour l'exécution des tâches de sprint. Parfois, c'est ce que l'on appelle TERMINÉ-terminé ou PRÊT-prêt : « tu dis que tu as terminé, mais as-tu TERMINÉ-terminé ? » Si la ligne d'arrivée est établie avant le début de votre sprint, tout le monde est sur la même longueur d'onde pour réussir.

5 conseils de professionnels pour le sprint planning avec FigJam

Le modèle de sprint planning de Figma fournit tous les outils intégrés dont votre équipe a besoin pour avancer dans le backlog de votre sprint. Ce modèle pratique de planification de sprint facilite la planification de plusieurs projets à la fois, la planification de sprint à l'avance et l'actualisation des plans de sprint si nécessaire.

Voici comment démarrer la planification de sprint avec FigJam :

1. Invitez votre équipe à collaborer avec vous via le modèle de planification de sprint.
2. Déterminez votre objectif de sprint avec une conversation en temps réel dans le tableau blanc collaboratif en ligne de Figma. N'oubliez pas de préciser les objectifs afin que même les parties prenantes qui ne font pas partie de l'équipe puissent comprendre pourquoi vous avez pour but d'atteindre cet objectif.
3. Passez en revue le backlog global de votre projet avec votre équipe et sélectionnez les tâches que l'équipe devra accomplir pour atteindre l'objectif du sprint.
4. Établissez un ordre de priorité parmi les tâches, en utilisant les statuts « priorité élevée », « priorité moyenne » et « priorité faible » à l'aide du modèle Kanban de FigJam, qui dispose d'un outil de vote intégré.
5. Fixez des échéances pour les tâches et affectez-les aux membres de l'équipe. N'oubliez pas de mettre à jour vos tâches sur « en cours » et « terminé » pendant que vous travaillez, afin que vous puissiez célébrer les victoires quotidiennes en cours de route.

Félicitations : avec ces conseils de professionnel et les outils de planification de FigJam, vous êtes prêt à vous lancer dans votre sprint !

Sources

[1] https://www.apm.org.uk/resources/find-a-resource/agile-project-management/

[2] https://www.businessnewsdaily.com/4987-what-is-agile-scrum-methodology.html

[3] https://www.agilealliance.org/glossary/backlog/

[4] https://scrumguides.org/scrum-guide.html#sprint-planning

[5] https://blog.codegiant.io/20-deadline-management-tips-scrum-masters-should-consider-e8842d177575

[6] https://kissflow.com/project/agile/scrum-sprint-planning/

[7] https://www.forbes.com/sites/carolkinseygoman/2016/02/21/seven-ways-to-inspire-your-team-to-collaborate/?sh=49ffea08349d

[8] https://www.agilealliance.org/glossary/backlog/

[9] https://www.scrum.org/resources/what-is-sprint-planning

[10] https://www.knowledgehut.com/blog/agile/how-to-choose-a-scrum-master

[11] https://monday.com/blog/project-management/product-backlog/