Suivi des objectifs SMART avec les conseils et outils professionnels de FigJam
Partager Suivi des objectifs SMART avec les conseils et outils professionnels de FigJam
Tout le monde veut atteindre des objectifs au cours de sa vie. Peut-être voulez-vous un nouvel emploi ? Faire preuve de plus de créativité au travail ? Écrire un livre ? Il est bon de se fixer des objectifs, mais comme l'a dit l'écrivain Antoine de Saint-Exupéry : « un objectif sans plan s'appelle un vœu ».
Exprimer son souhait n'est que la première étape. Le véritable travail commence lorsqu'on réfléchit à la manière d'atteindre son objectif, puis lorsqu'on réalise des actions cohérentes avec une évaluation constante. C'est ce que l'on appelle le suivi des objectifs.
Pourquoi le suivi des objectifs est-il important ?
Imaginez une échelle sans barreaux. Vous n'en atteindriez jamais le sommet ! Il en va de même pour les objectifs. Un objectif restera hors de portée jusqu'à ce que vous établissiez un plan d'action très spécifique qui détaille les éléments essentiels : quand, quoi, comment, qui et pourquoi. Il est essentiel de documenter, d'évaluer et d'ajuster ces « barreaux » au fil du temps.
Un tel plan de croissance n'est pas seulement pratique, il présente aussi des avantages psychologiques. En mettant en place une méthode pour mesurer les progrès, vous saurez que vous avancez dans la bonne direction. Décomposer son projet en étapes plus faciles à gérer permet de ne pas se laisser submerger par les grands projets complexes.
Le suivi des objectifs vous permet de vous concentrer sur le progrès, pas sur la perfection. Vous pouvez ainsi profiter pleinement des petites victoires. Rien n'est impossible !
Commencez à vous fixer des objectifs plus intelligents dès aujourd'hui avec FigJam
Le template « objectifs SMART » gratuit de FigJam vous permet d'être opérationnel immédiatement
Qu'entend-on par objectifs SMART ?
En 1981, George T. Doran a défini un cadre appelé « objectifs SMART » (« smart » signifie « intelligent » en anglais) dans un article intitulé There's a SMART way to write management goals and objectives (Il y a une façon SMART d'écrire ses objectifs managériaux). Cette approche est toujours un moyen populaire d'atteindre des objectifs ambitieux au travail et dans la vie. Quelques variations ont également été apportées à cette méthode. L'acronyme signifie :
Spécifique : cibler un domaine d'amélioration spécifique.
Mesurable : définir les indicateurs que vous utiliserez pour évaluer votre progression.
Attribuable : préciser qui exécutera l'objectif. (Les variations incluent « Accessible » et « Atteignable ».)
Réaliste : rendre l'objectif accessible en fonction des ressources disponibles. (Variation : « Pertinent ».)
Temporellement défini : préciser quand les résultats peuvent être obtenus.
Pourquoi les objectifs SMART sont-ils importants ?
Peu importe l'objectif que vous essayez d'atteindre : la méthode des objectifs SMART vous aide à vous lancer et à suivre les progrès vers cet objectif. En détaillant bien les spécificités des objectifs, vous éviterez les pièges comme l'ambiguïté et la procrastination et pourrez ainsi avancer dans votre projet.
Les objectifs donnent vie aux intentions
L'établissement d'objectifs est une pratique professionnelle standard qui remonte aux années 1960, depuis que la théorie de la fixation d'objectifs de Locke a démontré qu'il existe une corrélation positive entre des objectifs clairement identifiés et la performance. Les idées conscientes des individus influencent leurs actions, ce qui a une incidence sur la probabilité d'atteindre leurs objectifs. En d'autres termes, l'intention fait tout. Les objectifs SMART rendent ainsi les intentions claires et il est plus facile de les garder à l'esprit.
Comment les objectifs SMART fonctionnent-ils en pratique ?
Pour découvrir le fonctionnement d'un objectif efficace, examinons un exemple d'objectif SMART en action. Disons que vous voulez faire davantage de rédaction professionnelle cette année. Un tel objectif ambigu sera difficile à atteindre sans en définir les spécificités.
Le template « objectifs SMART » de FigJam vous guide pour articuler vos objectifs avec des calendriers, des notes et des tableaux. Grâce à des outils intégrés et des conseils, vous pouvez vous concentrer sur votre plan d'objectifs SMART.
- Objectif SMART Spécifique. Décidez des moments qui seront consacrés à l'écriture et expliquez comment vous dégagerez du temps pour cette activité. « Je vais réserver trois heures par semaine pour travailler sur un point de leadership éclairé. Je vais réserver une plage horaire d'écriture dans mon agenda chaque jeudi. Si mon planning change, je trouverai un autre créneau dans la semaine sur lequel je peux réaliser cette tâche. »
- Objectif SMART Mesurable. Déterminez les indicateurs qui vous indiqueront que vous êtes en train de suivre et d'atteindre votre objectif. « Le temps que je passe à écrire mènera à une publication chaque lundi à 17 heures. Je vais publier une fois par semaine pendant 10 semaines. »
- Objectif SMART Attribuable. Décidez qui fera ce travail. « Je terminerai ce travail moi-même et partagerai mes brouillons avec mon collègue pour les éditer d'ici la fin de la semaine. »
- Objectif SMART Réaliste. Déterminez ce qui est faisable. « Puisque je ne suis pas en voyage d'affaires ce trimestre, j'ai du temps supplémentaire à consacrer à mes écrits. Je garderai une banque d'idées dans un template FigJam afin de ne jamais être à court de sujets de rédaction. »
- Objectif SMART Temporellement défini. Décidez quand seront effectuées les tâches. « Les jours où je peux le mieux me consacrer à l'écriture sont les mardis, jeudis et vendredis. »
4 conseils professionnels pour définir, suivre et atteindre ses objectifs
Chaque nouvel objectif repose sur un système de suivi des progrès. Voici quelques conseils sur la façon de construire et de suivre un plan qui mènera à la réussite.
- Appliquer le « principe de Boucles d'or » :
Dans le conte de fées folklorique anglais, une petite fille du nom de Boucles d'or se perd dans les bois, affamée et fatiguée. Cependant, elle a toujours des critères. Elle poursuit ses recherches jusqu'à trouver le bol de soupe à la température parfaite et le lit parfait, le plus confortable. Aujourd'hui, le « principe de Boucles d'or » correspond à l'équilibre parfait : ni trop facile, ni trop difficile. Il est essentiel de trouver le bon équilibre pour établir ses objectifs. Si un objectif est trop facile ou trop difficile à atteindre, le cerveau ne le prendra pas au sérieux et la motivation ne sera pas au rendez-vous. Les objectifs SMART doivent être réalistes, tout en étant suffisamment stimulants pour être motivants.
2. Ne vous contentez pas de fixer des objectifs SMART : établissez des systèmes.
Les objectifs à eux seuls ne vous permettront pas d'atteindre votre but : vous avez besoin d'un processus de suivi des objectifs pour réaliser vos ambitions. Chaque fois que vous cochez une partie de votre plan, vous avancez ! Célébrez ces victoires et sortez de la « roue du hamster » pour adopter une pratique plus agréable et plus productive.
3. Visualisez les objectifs pour les rendre plus faciles à atteindre.
Il est plus facile d'atteindre ses objectifs lorsque l'on se les représente. Une étude menée par Emily Balcetis, psychologue à l'Université de New York, et son équipe a montré que les coureurs réalisent de meilleures performances que leurs pairs lorsqu'ils se concentrent sur un point de repère spécifique à l'horizon, et qu'ils mettent à jour cet objectif au fur et à mesure qu'ils dépassent chaque point de repère.
Tout le monde peut bénéficier de cette stratégie pour visualiser les objectifs, comme l'explique Emily Balcetis dans sa conversation avec Andrew Huberman, neuroscientifique à Stanford. Visualisez la prochaine étape de votre plan de suivi des objectifs SMART ou de votre calendrier de progrès avec une lumière projetée dessus. Concentrez-vous sur cette prochaine étape comme si vous aviez des œillères. Une fois que vous avez atteint cette étape, visualisez l'étape suivante avec une intensité similaire, et ainsi de suite. Sans même vous en rendre compte, vous allez faire de bons progrès vers votre plus grand objectif.
« La stratégie de Seinfeld » consiste à marquer les progrès d'une grosse croix rouge sur le calendrier. C'est cette méthode qui a aidé le comédien Jerry Seinfeld à préférer la régularité plutôt que la perfection, à combattre la procrastination et à se concentrer sur son travail. Jerry Seinfeld est resté concentré pour « ne pas briser la chaîne » pendant les années où il jouait dans sa sitcom à succès.
4. Suivez régulièrement vos progrès et adaptez vos objectifs SMART si besoin.
Organisez des vérifications de progression quotidiennes, hebdomadaires ou mensuelles avec des échéances et des mesures SMART.
Soyez honnête quant à ce qui se passe bien et à ce qui se passe moins bien. Posez-vous les questions suivantes :
- Votre calendrier est-il réaliste ?
- Quelles méthodes ont été utiles ?
- Qu'est-ce qui a échappé à votre contrôle ?
- Que peut-on ajuster ?
Faites participer vos équipes grâce aux outils de suivi des objectifs SMART de FigJam
Le template de suivi des objectifs de FigJam est une solution facile à modifier pour capturer des réflexions et apporter des ajustements à votre équipe. Les chats, horodatages, emojis et widgets de progression intégrés rendent le suivi collaboratif des objectifs simple et attrayant.
Un tableau de style Kanban est une autre bonne façon de suivre les activités orientées vers un objectif. Dans ce template populaire de suivi des objectifs de FigJam, chaque étape vers l'objectif affiche un code couleur et des étiquettes de statut telles que « à faire », « en cours » et « terminé ».
3 idées amusantes de suivi des objectifs
1. Faites appel à un ami à qui rendre des comptes.
Organisez une rencontre individuelle hebdomadaire avec un collègue de travail afin de rendre compte des progrès réalisés, célébrer les réussites et discuter des prochaines étapes. Ça a l'air amusant, mais ça marche.
Selon la loi de Pearson, « lorsque les performances sont mesurées, les performances s'améliorent. Lorsque les performances sont mesurées et rapportées, le taux d'amélioration progresse. » Le fait de rendre des comptes à une personne tierce vous aide à mesurer les performances et à faire des rapports.
2. Optimisez votre processus pour rester motivé.
La gamification rend la plupart des activités plus divertissantes et enrichissantes, y compris le suivi des objectifs SMART. Identifiez ce qui vous motive, puis créez un système de récompenses pour chaque étape atteinte. Par exemple, chaque fois que vous déposez un nouveau projet, vous pouvez vous attribuer 50 points. Lorsque vous avez atteint 500 points, vous pourriez vous accorder des vacances bien méritées.
3. Essayez de tenir un journal.
Que vous suiviez vos progrès sur un template de journalisation de FigJam ou que vous notiez vos réflexions dans un bullet journal, la journalisation enregistre les réussites et les réflexions quotidiennes.
Posez-vous des questions sur votre avancement :
- Ai-je atteint mes objectifs aujourd'hui ?
- Qu'est-ce que je ressens par rapport à mes accomplissements ?
- Que pourrais-je améliorer la prochaine fois ?
Commencez à atteindre vos objectifs avec FigJam
Maintenant que vous savez suivre les objectifs SMART, vous pouvez transformer vos objectifs en accomplissements.
Sources
[1] https://open.spotify.com/episode/1Fb0hUW9SZyIQRfUSdRBYv
[2] https://www.inc.com/video/daniel-pink-the-power-of-small-wins.html
[5] https://www.oprahdaily.com/life/work-money/a32155559/how-to-start-a-bullet-journal/