Comment Whatagraph s'est libéré des tâches de design répétitives grâce à Figma

Créer 40 variantes d'une page d'accueil chaque mois, n'est-ce pas là le rêve de tout designer ?

Cela reste à prouver. Toutefois, il s'agit d'un élément essentiel de la stratégie d’Inbound Marketing de Whatagraph, une plateforme SaaS B2B qui aide les spécialistes du marketing en agences et les marques à automatiser leur reporting. L'entreprise cherchait un moyen de d’émanciper son équipe marketing, sans pour autant priver son équipe design de son travail le plus créatif.

L'entreprise s'est tournée vers Figma.

Un surplus de designs

Fondée en Lituanie et désormais basée à Amsterdam, Whatagraph compte plus de 100 employés travaillant à distance, dans le monde entier. L'entreprise dispose d'une équipe resserrée composée de trois product designers, un marketing designer et un product et design lead.

L'une des tâches de l'équipe marketing est de générer des prospects de haute qualité en combinant des campagnes CPC et SEO avec des pages d'accueil personnalisées. Ces pages, que les internautes pourront trouver en recherchant des mots-clés liés à l’offre de Whatagraph, ont vocation à tester le contenu nouveau et l’associer à différents designs. Chaque mois, l'équipe marketing crée environ 30 à 40 nouvelles variantes.

« C’est un élément essentiel de notre efficacité marketing », explique Agnė Kuniutytė, product et design lead chez Whatagraph. « Nous avons conscience que ces tâches répétitives n'emploient pas au mieux le temps et le talent de nos designers. Nous avons dû chercher des moyens de rendre ce travail moins monotone, sans perdre en efficacité. »

Repenser le rôle du designer

Grâce à Figma, Whatagraph a trouvé la solution parfaite. L'équipe design a utilisé les fonctions Component et Autolayout de Figma pour créer environ 20 éléments de base qui constituent le cadre des pages d'accueil. Ces composants ont ensuite été développés en tant que solution no-code à l’intérieur du CMS de Whatagraph. Il suffit alors à l'équipe marketing de construire des pages à partir des modèles, puis ajouter le texte et les images.

« Les fonctions Component et Autolayout sont tellement faciles à utiliser dans Figma, que l'équipe marketing peut créer et mettre à jour de nouvelles pages aussi facilement qu'avec un outil tel que Wordpress. Il n'est plus nécessaire de demander à un designer de les concevoir ou à un ingénieur de les construire. De plus, il est beaucoup plus rapide d’ajouter un type d'élément manquant que de concevoir un design de page personnalisé à partir de zéro », explique Agnė. « Nous recrutons des designers pour leurs compétences spécialisées. Nous ne voulons pas leur attribuer des tâches répétitives pour lesquelles nous pouvons travailler plus intelligemment et joindre d'autres personnes au processus. »

Accélération des ventes

En plus d'économiser des dizaines d'heures par mois à l'équipe design, ce processus simple a eu des répercussions directes sur les performances de l'entreprise.

« Tout d’abord, le marketing fonctionne plus efficacement, car nous pouvons lancer les choses plus rapidement », explique Agnė. « En fin de compte, le fait d'aller plus vite nous permet d'expérimenter plus rapidement et, par conséquent, l'équipe des ventes reçoit davantage de prospects de meilleure qualité. »

Et ce ne sont pas seulement les équipes marketing, design et de vente qui en profitent. Toutes les personnes qui rejoignent Whatagraph bénéficient d'un accès instantané à Figma. « Cela fait désormais partie intégrante de notre processus de feedback », explique Agnė. « Cela nous aide à évoluer mais aussi à créer une culture ouverte de collaboration. »