Pasa lista con un organigrama de proyecto

Para definir lo que es un organigrama de proyecto, primero respondamos otra pregunta: ¿Qué es la organización de un proyecto?

La organización de un proyecto es la práctica de establecer la jerarquía de autoridad y de delegar tareas según esta jerarquía. Este sistema les da a los equipos canales de comunicación confiables, información sobre las responsabilidades individuales y una estructura de liderazgo clara.

Un organigrama de proyecto es un documento que representa visualmente estas relaciones entre empleados y sus cargas de trabajo asociadas. Pero, ¿por qué son importantes los organigramas de proyectos? Estos documentos dinámicos son puntos de contacto clave para todos los miembros del equipo, ya que definen claramente los sistemas y responsabilidades organizacionales para evitar cables cruzados a lo largo de la duración de cualquier proyecto.

Si te estás preguntando cómo mejorar la gestión de proyectos en una organización, quizás te interese echar un vistazo a la estructura organizativa. Pero, ¿qué es la estructura organizativa de un proyecto? Es simplemente el sistema que alinea a los miembros del equipo y las actividades para alcanzar los objetivos. Existen cuatro tipos principales de estructuras organizativas:

- Estructura funcional: organiza a los miembros del equipo, los patrocinadores del proyecto y los gestores del proyecto en divisiones específicas.

- Estructura orientada a proyectos: la utilizan las organizaciones que producen proyectos individuales, como los desarrolladores y las productoras.

- Estructura de matriz: se sitúa a medio camino entre la estructura funcional y la estructura orientada a proyectos, un sistema que otorga a los gerentes de proyectos cierto grado de libertad y autoridad dentro de una jerarquía tradicional.

- Estructura compuesta: implica dos divisiones separadas, una con una estructura funcional y otra con una estructura orientada al proyecto, que dependen de la misma autoridad.

Para crear fácilmente este valioso recurso, usa una plantilla de organigrama de gestión de proyectos. Rellena un organigrama en blanco y personalizable con los miembros del equipo, las tareas y las funciones. Cada persona implicada en el proyecto debe tener responsabilidades claramente delimitadas, ya sean patrocinadores o especialistas del proyecto.

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