Pasar lista con un organigrama de proyecto

Para desglosar qué es un organigrama de proyecto, primero responde a esta pregunta: ¿qué es la organización de un proyecto?

La organización del proyecto es la práctica de establecer una jerarquía según el grado de autoridad y delegar tareas según una estructura documentada. Este sistema proporciona a los equipos canales de comunicación fiables, claridad sobre las responsabilidades individuales y una estructura de liderazgo definida.

Un organigrama de proyecto es un documento que representa visualmente las relaciones entre empleados y las cargas de trabajo asociadas. Pero, ¿cuál es la importancia de un organigrama de proyecto? Estos documentos, que están en constante actualización, sirven como puntos de referencia clave para todos los miembros del equipo, mostrando claramente los sistemas organizativos y las responsabilidades para evitar malentendidos a lo largo de todo el proyecto.

Si te preguntas cómo puedes mejorar la gestión de un proyecto en una empresa, quizá quieras echarle un vistazo a la estructura organizativa. Pero, ¿qué es la estructura organizativa? Es simplemente el sistema que alinea a los miembros del equipo y las actividades para llegar a los objetivos. Hay cuatro tipos principales de estructuras organizativas:

- La estructura funcional organiza a los miembros de equipo, a los patrocinadores del proyecto y a los gestores de proyecto en divisiones especializadas.

1La estructura orientada a proyectos1 la utilizan organizaciones que ejecutan proyectos individuales, como desarrolladores y empresas de producción.

- La estructura matricial se encuentra en un punto intermedio entre la estructura funcional y la estructura orientada a proyectos, siendo un sistema que le da a los gestores de proyectos cierto grado de libertad y autoridad dentro de una jerarquía tradicional.

- La estructura compuesta implica dos divisiones separadas, una con una estructura funcional y otra con una estructura orientada a proyecto, que reportan a la misma autoridad.

Para crear de forma fácil este valioso recurso, usa una plantilla de organigrama de proyecto. Llena los espacio en blanco, personaliza con tus compañeros de equipo gráficos, tareas y roles. Cada persona involucrada en este proyecto debería tener claras sus responsabilidades, tanto si son patrocinadores o especialistas de proyecto.

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