Strategische Planung vs. taktische Planung

Ganz gleich, ob du ein neues Produkt oder einen neuen Service kreierst, einen Personalplan erstellst und umsetzt oder das Branding deines Unternehmens auffrischen möchtest – ohne eine solide Planung lassen sich deine Ziele nicht erreichen. Dabei gibt es einen Unterschied zwischen strategischer Planung und taktischer Planung. Während die strategische Planung das Gesamtbild in den Blick nimmt, geht es bei der taktischen Planung um die kleinteilige Umsetzung von strategischen Zielen in Handlungen.

Lies weiter und erfahre mehr über folgende Themen:

• Was ist ein strategischer Plan und welche Vorteile bietet er?
• Was ist ein taktischer Plan und welches sind die wichtigsten Vorteile der taktischen Planung?
• Welches sind die Unterschiede zwischen taktischer und strategischer Planung?

Was ist ein strategischer Plan?

Unternehmen erstellen einen strategischen Plan, um langfristige strategische Ziele festzulegen. Ein effektiver strategischer Plan skizziert die Maßnahmen, die zum Erreichen bestimmter Ziele erforderlich sind. In der Folge ist er ein nützliches Instrument, das als Orientierung für das gesamte Unternehmen dienen kann.

Ein strategischer Plan gibt Antworten auf wichtige Fragen wie:

• In welchem Zustand befindet sich dein Unternehmen, dein Produkt oder dein Service? Welche Optionen bieten in der gegebenen Situation Aussicht auf Gewinne für dein Unternehmen?
• In welche Richtung soll sich dein Unternehmen, dein Produkt oder dein Service entwickeln? Wo siehst du dein Unternehmen in drei bis fünf Jahren?
• Was muss dein Unternehmen tun, um dorthin zu gelangen? Welche Teams, Zeitpläne und Budgets sind erforderlich?

Vorteile einer erfolgreichen strategischen Planung

Effektive strategische Planung ist ein fortlaufender Prozess mit folgenden Eigenschaften:

• gibt klare Anweisungen und dient als Orientierung für alle Teammitglieder und wichtigen Stakeholder in Bezug auf Ziele und Zielsetzungen
• reduziert subjektive Entscheidungsfindung durch Einbeziehung von Daten und unterschiedlichen Perspektiven zur Fundierung und Validierung des strategischen Plans
• ermöglicht Teams, ihre Leistung zu messen und zu verbessern und Strategien anzupassen, um in einem sich ständig wandelnden wirtschaftlichen Umfeld erfolgreich zu bleiben

Strategische Planung in sechs Schritten

Die strategische Planung umfasst in der Regel sechs Schritte:

1. Marktanalyse: Analyse der wichtigsten Konkurrenten, der Kundennachfrage, möglicher Lieferkettenschwierigkeiten sowie der Trends bei staatlicher Regulierung
2. SWOT-Analyse: Ermittle präzise Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken deines Unternehmens auf dem Markt. Die Vorlage zur SWOT-Analyse von FigJam hilft dir dabei, diese zu erkennen.
3. Definition von Leitbild und Vision: Die SWOT-Analyse hilft der Unternehmensleitung und wichtigen Stakeholdern dabei, Leitbild und Vision abzustimmen. Verwende die Vorlage von FigJam, um Leitbild und Vision festzulegen oder neu zu definieren.
4. Festlegung übergeordneter Ziele: Die Unternehmensleitung ermittelt allgemeine Geschäftsziele in Bezug auf Leitbild und Vision.
5. Ziele auf Teamebene: Teams entwickeln Ziele, mit denen sie übergeordnete Ziele erreichen können.
6. Ressourcen: Ausarbeitung grundsätzlicher Anforderungen in Bezug auf Finanzierung, Personal und andere Ressourcen, wie z. B. Technologieinvestitionen.

Was ist ein taktischer Plan?

Ein taktischer Plan ist eine Roadmap, die deinen langfristigen strategischen Plan in kleinere, umsetzbare Schritte herunterbricht – einschließlich täglicher, wöchentlicher und monatlicher Aufgaben und Fristen, die dir dabei helfen, wichtige Meilensteine zu erreichen. Die taktische Planung ergänzt die praktischen Details deiner täglichen Geschäftsprozesse und umreißt, wer für einzelne Aufgaben und Bereiche verantwortlich ist.

Vorteile einer effektiven taktischen Planung

Ein gut durchdachter taktischer Plan:

• vereinfacht das Erreichen strategischer Ziele durch Übersetzung eines hochgesteckten strategischen Plans in spezifische, leicht verständliche Aufgaben.
• fördert das Engagement und die Leistung der Mitarbeiter*innen durch klare Zuweisung von Rollen und Verantwortlichkeiten.
• bietet Orientierung für die Teams und fördert so die Umsetzung von Leitbild und Vision des Unternehmens.

Fünf Grundlagen der taktischen Planung

Taktische Planung umfasst in der Regel fünf Hauptaktivitäten:

1. Strategievalidierung: Ordne alle Schritte in einem taktischen Plan deinem strategischen Ziel zu.
2. Planung: Projektmanager*innen arbeiten mit Teamleiter*innen zusammen, um den Plan in kürzere Phasen zu unterteilen. Der in FigJam enthaltene Assistent für Gantt-Diagramme hilft dir bei der Erstellung deines Plans.
3. Aufgaben: Weise jeder Aufgabe die passenden Teams und Teammitglieder zu.
4. Ressourcenaufteilung: Weise Teams und Einzelpersonen die im strategischen Plan budgetierten Ressourcen zur Erledigung von Aufgaben zu.
5. Definition von Kennzahlen: Die wichtigsten Stakeholder entwickeln KPIs (Key Performance Indicators – wichtige Kennzahlen), um den Fortschritt anhand kurzfristiger Ziele zu überwachen.

Unterschiede zwischen taktischer Planung und strategischer Planung auf einen Blick

Strategische Planung:

• nimmt das Gesamtbild in den Blick: Strategische Planung setzt ihrem Wesen nach auf höherer, konzeptioneller Ebene an und definiert Wege zur Umsetzung von Leitbild und Vision des Unternehmens.
• ist langfristig ausgelegt: Unternehmen setzen strategische Ziele mit einem Horizont von drei bis fünf, bisweilen sogar zehn Jahren an.
• ist von oben nach unten ausgerichtet: Die Planung beginnt an der Spitze. Die Unternehmensleitung übernimmt die Federführung für die Strategie und bezieht dabei wichtige Stakeholder ein.
• ist sowohl extern als auch intern ausgerichtet: Ein guter strategischer Plan beruht auf einem soliden Verständnis sowohl der externen Marktkräfte als auch der internen Abläufe.

Taktische Planung ist:

• detailliert: Die taktische Planung konzentriert sich auf spezifische tägliche Maßnahmen zur Förderung der Geschäftsstrategie.
• kurzfristig: Ein taktischer Plan umfasst kurzfristige Ziele mit einem Zeithorizont von einigen Monaten bis zu einem Jahr.
• von unten nach oben ausgerichtet: Manager*innen legen taktische Ziele fest, die Teams umsetzen, um die Erreichung allgemeiner strategischer Ziele zu unterstützen.
• intern ausgerichtet: Inhalt der taktischen Planung ist die Organisation der internen Teams zur Einhaltung von Fristen und Meilensteinen.

Nutze Figma, um mit der Erstellung deiner strategischen und taktischen Pläne zu beginnen

Nutze das kollaborative Online-Whiteboard und die vorgefertigten Vorlagen von FigJam für Brainstorming-Sessions zu Strategie und Taktik. Beginne dann mit der Erstellung deiner Pläne:

• Bei der Strategiedefinition kannst du mit der Vorlage für strategische Planung von FigJam wesentliche Punkte einfacher festhalten. Anschließend kannst du mit der FigJam-Bibliothek zu strategischen Planungsvorlagen deine Pläne konkretisieren.
• Bei der Taktikdefinition kannst du die FigJam-Vorlagen für Arbeitsplan, SMART Ziele und KPI-Dashboard verwenden und unmittelbar loslegen.
• Um andere in deine Pläne einzubeziehen, kannst du diese bewährten Methoden für die Zusammenarbeit in FigJam verwenden.

Bist du bereit?

Quellen

[1] https://balancedscorecard.org/strategic-planning-basics/

[2] https://online.hbs.edu/blog/post/why-is-strategic-planning-important

[3] https://www.forbes.com/sites/georgedeeb/2018/12/04/the-top-6-steps-of-strategic-planning/

[4] https://predictableprofits.com/tactical-planning-what-when-and-why/

[5] https://www.indeed.com/career-advice/career-development/tactical-planning

[6] https://leaders.com/articles/executives/tactical-planning/#h-how-to-create-a-tactical-plan