Profitipps und Tools von FigJam zur Verfolgung deiner SMART Ziele
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Wir alle haben Ziele. Vielleicht möchtest du einen neuen Job? Oder bei deiner bestehenden Arbeit kreativer sein? Vielleicht würdest du auch gern ein Buch schreiben? Es ist gut, sich Ziele zu setzen – aber wie schon der Schriftsteller Antoine de Saint-Exupéry sagte: „Ein Ziel ohne Plan ist nur ein Wunsch.“
Auszusprechen, was du willst, ist nur der erste Schritt. Die eigentliche Aufgabe besteht darin, einen Plan zu erstellen, diesen konsequent umzusetzen und deinen Fortschritt regelmäßig zu bewerten. Das ist Zielverfolgung.
Warum ist die Zielverfolgung wichtig?
Stelle dir eine Leiter ohne Sprossen vor. Du würdest nie oben ankommen! Das Gleiche gilt für Ziele. Auch sie werden nur erreichbar, wenn du sie mit einem detaillierten Aktionsplan angehst, in dem das Wann, Was, Wie, Wer und Warum genau beschrieben ist. Es ist wichtig, diese „Sprossen“ regelmäßig zu dokumentieren, zu bewerten und gegebenenfalls anzupassen.
Ein solcher Wachstumsplan ist nicht nur praktisch, sondern hat auch psychologische Vorteile. Wenn du deinen Fortschritt messen kannst, weißt du immer, dass du auf dem richtigen Weg bist. Anstatt dich von großen, komplexen Projekten überwältigen zu lassen, unterteilst du sie in überschaubare Schritte.
Die Zielverfolgung ermöglicht es dir, dich auf den Fortschritt zu konzentrieren, statt auf das perfekte Ergebnis. Die Motivation jedes kleinen Erfolgs wird zum Ansporn. Du kannst das!
Mit FigJam intelligentere Ziele setzen
Setze deine Ziele ganz einfach mit der kostenlosen SMART-Zielvorlage von FigJam
Was sind SMART Ziele?
George T. Doran erwähnte die SMART-Ziele 1981 in seinem wissenschaftlichen Aufsatz „There’s a SMART way to write management goals and objectives“. Auch heute werden sowohl berufliche als auch private Ziele gern auf der Basis der SMART-Methode dargestellt. Das Akronym steht für:
Spezifisch: Definiere klar, was du verbessern möchtest.
Messbar: Gib an, anhand welcher Kennzahlen der Fortschritt gemessen wird.
Ausführbar: Stelle sicher, dass die Schritte durchgeführt werden können. (Mitunter werden auch die Attribute „Attraktiv“ oder „Akzeptiert“ verwendet.)
Relevant: Stelle sicher, dass das Ziel wichtig genug ist, um es erreichen zu wollen. (Mitunter wird auch das Attribut „Realisierbar“ verwendet.)
Terminiert: Lege fest, bis wann die Ergebnisse erzielt werden können.
Warum sind SMART Ziele wichtig?
Ungeachtet deiner Ziele kannst du mit der SMART-Methode die Vorgehensweise festlegen und den Fortschritt verfolgen. Indem du die Details genau festlegst, vermeidest du Unklarheiten und ein unnötiges Aufschieben von Aufgaben und bleibst dadurch auf Kurs.
Ziele erwecken Absichten zum Leben
Das Setzen von Zielen hat sich in Unternehmen bereits in den 1960er-Jahren zu einer Standardpraktik entwickelt. Edwin Locke zeigte in seiner Zielsetzungstheorie, dass es eine positive Beziehung zwischen klar definierten Zielen und der Leistung gibt. Die bewussten Ideen der Menschen beeinflussen ihre Handlungen und damit die Wahrscheinlichkeit, dass sie ihre Ziele erreichen. Mit anderen Worten: Absicht ist alles. SMART-Ziele machen Absichten klar und zur obersten Priorität.
So funktionieren SMART Ziele in der Praxis
Um zu veranschaulichen, wie Ziele effektiv gesetzt werden, sehen wir uns ein SMART-Ziel in Aktion an. Nehmen wir an, du möchtest dieses Jahr professioneller schreiben. Ein derartiges Ziel lässt sich nur schwer erreichen, ohne die Einzelheiten zu definieren.
Mit der Vorlage für SMART Ziele von FigJam kannst du deine Ziele mit Zeitplänen, Haftnotizen und Story Maps formulieren. Die integrierten Tools und Tipps helfen dir, deinen SMART Zielplan „greifbar“ darzustellen.
- Spezifisch: Lege fest, wann du schreibst – und wie du dir diese Zeit freihältst. „Ich nehme mir pro Woche drei Stunden Zeit, um etwas über Thought Leadership zu schreiben. Ich trage mir jeden Donnerstag Schreibzeit in meinen Kalender ein. Sollte ich zu der Zeit einmal nicht können, verschiebe ich den Termin so, dass ich ihn einhalten kann.“
- Messbar: Lege die Kennzahlen fest, anhand derer du deinen Fortschritt messen kannst. „Meine Schreibzeit führt dazu, dass ich jeden Montag um 17 Uhr etwas veröffentliche. Ich veröffentliche 10 Wochen lang etwas an diesem Zeitpunkt.“
- Ausführbar: Lege fest, wie die Arbeit erledigt wird. „Ich erledige diese Arbeit selbst und lasse meine Entwürfe am Ende der Woche von meiner Kollegin überarbeiten.“
- Relevant: Beschreibe, warum dieses Ziel für dich Sinn ergibt. „Durch mein Schreiben gewinne ich an Bekanntheit und erhöhe meine Anerkennung als Fachkraft auf diesem Gebiet. Ich erstelle mit einer Ideenvorlage von FigJam eine Liste mit Ideen, damit ich stets ausreichend Schreibstoff habe.“
- Terminiert: Lege fest, wann alles erledigt werden soll. „Meine besten Tage zum Schreiben sind Dienstag, Donnerstag und Freitag.“
Vier Profi-Tipps zum Festlegen, Verfolgen und Erreichen von Zielen
Jedem neuen Ziel liegt ein System zugrunde, mit dem der Fortschritt verfolgt werden kann. Hier ein paar Tipps, wie du einen Erfolgsplan erstellen und einhalten kannst.
- Wende die „Goldlöckchen-Regel“ an:
Das Märchen „Goldlöckchen und die drei Bären“ erzählt von einem kleinen Mädchen namens Goldlöckchen, das sich im Wald verirrt hatte. Es war müde und hungrig, hielt aber dennoch an gewissen Maßstäben fest. Das Mädchen suchte, bis es eine Schüssel mit warmem Haferbrei und ein bequemes Bett fand, die „genau richtig“ waren. Heute beschreibt das Goldlöckchen-Prinzip ein Gleichgewicht, das genau richtig ist – weder zu einfach noch zu schwer. Das richtige Gleichgewicht zu finden, ist für die Zielsetzung maßgeblich. Wenn ein Ziel zu einfach oder zu abwegig ist, nimmt das Gehirn es nicht ernst, und die Motivation sinkt. Ziele müssen realistisch und dennoch ausreichend anspruchsvoll sein, um zu motivieren.
2. Lege nicht nur Ziele fest, sondern auch ein System.
Ziele allein bringen dich nicht dorthin, wo du hin möchtest. Wichtig ist, dass du deinen Fortschritt verfolgst. Mit jeder Aufgabe, die du als erledigt abhaken kannst, machst du einen Fortschritt! Indem du diese kleinen Siege feierst, wird das „Hamsterrad“ leichter, du hast mehr Spaß und wirst produktiver.
3. Visualisiere deine Ziele, um sie leichter zu erreichen.
Indem du dir ein Ziel bildlich vorstellst, kannst du es leichter verfolgen. Untersuchungen des Teams um die Psychologin Emily Balcetis an der New York University ergaben, dass Läufer schneller waren, wenn sie sich jeweils auf einen Punkt entlang der Strecke konzentrierten und, nachdem sie diesen passiert hatten, den nächsten Punkt ins Visier nahmen.
Balcetis erklärt im Gespräch mit dem Stanford-Neurowissenschaftler Andrew Huberman, dass jeder von dieser Strategie der Zielvisualisierung profitieren kann. Visualisiere den nächsten Schritt in deinem Zielverfolgungsplan oder Fortschrittskalender. Konzentriere dich darauf, als ob du Scheuklappen trägst. Sobald du das Teilziel erreicht hast, visualisiere intensiv den nächsten Schritt usw. Ehe du dich versiehst, bist du auf dem besten Weg, dein Endziel zu erreichen.
Die Seinfeld-Strategie besagt, dass es hilft, den Zieltag mit einem großen roten X im Kalender zu markieren. Der Comedian Jerry Seinfeld stellte fest, dass konsistentes Üben wichtiger als Perfektion ist. Es half ihm, Prokrastination zu vermeiden und sich durch seine Aufgaben zu arbeiten. Seinfeld blieb in all den Jahren, in denen seine erfolgreiche Sitcom lief, seinem Wahlspruch: „die Kette nicht abreißen zu lassen“, treu.
4. Prüfe regelmäßig deinen Fortschritt, und passe deinen Plan bei Bedarf an.
Plane in deinem Kalender regelmäßige Fortschrittskontrolle (täglich, wöchentlich oder monatlich) ein, um deine SMART-Zeitpläne und -Kennzahlen zu prüfen.
Sei dir selbst gegenüber ehrlich, was gut gelaufen ist und wo du etwas verbessern kannst. Frage dich:
- Ist mein Zeitplan realistisch?
- Welche Methoden waren hilfreich?
- Welche Ergebnisse waren außerhalb meiner Kontrolle?
- Wie kann ich meinen Plan anpassen?
Motiviere dein Team mit FigJam-Tools zur Zielverfolgung
Mit der Zielverfolgungsvorlage von FigJam kannst du bequem Feedback deines Teams und eigene Gedanken erfassen und jederzeit Anpassungen vornehmen. Die integrierte Chat-Funktion, Stempel, Emojis und Fortschritts-Widgets machen die gemeinsame Zielverfolgung einfach und ansprechend.
Ein Whiteboard im Kanban-Stil bietet ebenfalls eine gute Möglichkeit, Aktivitäten zu verfolgen, die auf ein Ziel ausgerichtet sind. In dieser beliebten FigJam-Zielverfolgungsvorlage ist jeder Schritt farbcodiert und mit einem Status wie „To-do“, „Doing“ (wird ausgeführt) und „Done“ (erledigt) versehen.
Drei witzige Ideen zur Zielverfolgung
1. Lege einen Accountability Buddy fest.
Lege ein wöchentliches Treffen mit einem Kollegen oder einer Kollegin fest, um euch gegenseitig von euren Fortschritten zu berichten, Erfolge zu feiern und die nächsten Schritte zu besprechen. Das macht nicht nur Spaß, sondern hilft auch.
Das nach dem britischen Mathematiker Karl Pearson benannte Pearson’s Law besagt: „Wenn die Leistung gemessen wird, verbessert sich die Leistung. Wenn die Leistung gemessen und berichtet wird, beschleunigt sich die Verbesserungsrate.“ Die Treffen mit deinem Accountability Buddy stellen sicher, dass du deine Leistung misst und darüber berichtest.
2. Gestalte deinen Prozess spielerisch, um motiviert zu bleiben.
Die meisten Aufgaben werden unterhaltsamer und lohnender, wenn du sie in gewisser Weise spielerisch angehst. Dies gilt auch für die Zielverfolgung. Finde heraus, was dich motiviert, und erstelle ein Belohnungssystem für das Erreichen von Meilensteinen. Als Freiberufler*in könntest du dir beispielsweise bei jedem erhaltenen Auftrag 50 Punkte gutschreiben. Wenn du 500 Punkte erreicht hast, könntest du dir einen wohlverdienten Urlaub gönnen.
3. Führe ein Journal.
Egal, ob du deine Fortschritte in einer FigJam-Journalvorlage oder einem Bullet Journal dokumentierst – wichtig ist, dass du deine täglichen Erfolge und Reflexionen aufschreibst.
Frage dich, wie es läuft:
- Habe ich heute meine Ziele erreicht?
- Wie fühle ich mich in Bezug auf das, was ich erreicht habe?
- Was kann ich nächstes Mal besser machen?
Erreiche deine SMART Ziele mit FigJam
Nachdem du nun weißt, wie du SMART Ziele verfolgen kannst, leg los!
Quellen
[1] https://open.spotify.com/episode/1Fb0hUW9SZyIQRfUSdRBYv
[2] https://www.inc.com/video/daniel-pink-the-power-of-small-wins.html
[5] https://www.oprahdaily.com/life/work-money/a32155559/how-to-start-a-bullet-journal/