Die Atmosphäre persönlicher Workshops nachahmen – mit Figma und FigJam

Wie können Workshops den Wesenskern eines Unternehmens widerspiegeln, wenn sie nur virtuell stattfinden?

Das war die Herausforderung, vor der „MHP – A Porsche Company“ stand, als pandemiebedingt keine Kunden mehr in ihr Büro in Berlin eingeladen werden konnten.

MHP bietet Beratungsdienstleistungen für die Automobilindustrie an und führt Workshops durch, um Kunden wie Porsche, Volkswagen und viele andere in den Bereichen Designstrategie, Design-Systeme und Service-Design zu unterstützen. Im Jahr 2020, als persönliche Workshops nicht mehr möglich waren, suchten Niclas Bauermeister und Marcel Tobien, beide Interaction Designer und Manager bei MHP, nach neuen Wegen, mit der Situation umzugehen.

Außerhalb der Arbeit begannen sie auszuprobieren, wie man mit virtuellen Räumen und interaktiven Objekten – von Möbeln und Pflanzen bis hin zu individuell konfigurierbaren Pizza- und Burger-Zutaten – ansprechendere digitale Erlebnisse schaffen kann. Aus diesem persönlichen Projekt entstand LabKit (verfügbar in der Figma Community), das gemeinsame Erlebnisse in Figma und FigJam ermöglicht.

Ihr Hobby entwickelte sich bald zu einem Produkt, das sie auch beruflich nutzen wollten.

Niclas und Marcel sahen sich alte Fotos von Workshops im Büro von MHP an und begannen damit, physische Objekte zu rekonstruieren und diese als Figma-Komponenten hinzuzufügen. „Mit Figma und FigJam konnten wir eine Umgebung schaffen, die die Besucher*innen wiedererkennen würden – einen virtuellen Workshop, der viele der visuellen Elemente umfasst, an die sie sich aus unserem Büro erinnern.“

Durch die Verwendung von Varianten in Figma konnten sie schnell neue Versionen von Objekten erstellen – Schränke, Raumteiler und Lampen in verschiedenen Farben und vieles mehr. In kürzester Zeit nahm der virtuelle Workshop Form an.

Die Designs selbst wurden in Figma entwickelt, für die eigentliche Durchführung der Workshops entschieden sich Niclas und Marcel für FigJam als Plattform. Sie kopierten die Figma-Dateien in FigJam und nutzten die Zusammenarbeitsfunktionen in FigJam, um den Workshops ein interaktives Element hinzuzufügen. Die Workshop-Teilnehmer*innen interagierten schon bald mit Objekten, hinterließen Haftnotizen und gaben sich gegenseitig „High Fives“.

„Von Beginn an lautete das Feedback: ‚Wir fühlen uns wieder richtig lebendig und möchten zurück in dieses Workshop-Setting‘, erzählt Niclas.

Die Initiative spiegelt die Designstrategie von MHP für Kundenprojekte wider: menschliche und angenehme Erfahrungen für Mitarbeiter*innen zu gestalten, die auf interaktivem Lernen basieren.

„Mit Figma und FigJam können wir Erfahrungen schaffen. Wir entwickeln nicht nur statische Workshops auf Basis von Vorlagen“, sagt Niclas. „Wir entwerfen, wie sich die Menschen fühlen möchten, wie sie im Workshop-Setting interagieren und wie sie gemeinsam Ideen entwickeln, gestalten und Prototypen entwerfen.“

Und da Niclas und Marcel ihre Veranstaltungen in der virtuellen Welt anbieten, entwickeln sie nicht mehr nur Erlebnisse für Teilnehmer*innen in Berlin. MHP hat internationale Niederlassungen in den USA, dem Vereinigten Königreich, China und Rumänien, und die neue Arbeitsweise bringt Kunden und Teams aus der ganzen Welt zusammen. „Es war toll zu beobachten, wie die Menschen in Berlin direkt mit denen in Atlanta zusammenarbeiten“, erzählt Marcel. „Mit FigJam als Plattform können wir Workshops wirklich im globalen Stil durchführen.“